Baustellendokumentation und Bautagesbericht mit KI ================================================== Synclaro · Arbeitsblatt zur eigenen Bearbeitung https://synclaro.de/baustellendokumentation/ DEIN ZIEL Dein erster Ablauf sammelt Fotos und Sprachnachrichten eines Projekts an einer Stelle und bereitet daraus einen Bautagesbericht vor. Jede Aussage im Bericht verweist auf ein Foto oder eine Notiz. Die Bauleitung prüft und gibt frei. VORBEREITUNG [ ] Ein laufendes Projekt mit eindeutiger Bezeichnung oder Projektnummer. [ ] Eine Vorlage für den Bautagesbericht, so wie ihr ihn heute führt. [ ] Ein gemeinsamer, gesicherter Ort für Fotos und Sprachnachrichten aus dem Team. [ ] Eine Absprache, welche Fotos von Personen oder Kundeneigentum gemacht werden dürfen. DEIN STARTAUFTRAG FÜR DIE KI Erstelle aus diesen Notizen eines Baustellentags einen Entwurf für den Bautagesbericht: [verschriftlichte Sprachnachrichten und Fotobeschreibungen, anonymisiert]. Nutze genau diese Felder: [Felder eurer Vorlage]. Trenne Feststellungen von Vermutungen. Gib zu jeder Aussage die Quelle an, also Foto oder Notiz. Markiere fehlende oder unklare Angaben als offene Frage. Ergänze nichts, was nicht in den Notizen steht, und versende nichts. SCHRITTE 1. Festlegen, was dokumentiert werden muss Schreib auf, welche Angaben ein Bautagesbericht bei euch enthält, etwa Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen, Behinderungen und Besonderheiten. Nimm dafür eure bisherige Vorlage. Die KI füllt später genau diese Felder und nicht mehr. Prüfpunkt: Die Vorlage hat feste Felder, und jedes Feld hat eine klare Bedeutung. Eigene Notiz: ______________________________ 2. Einen einfachen Weg von der Baustelle schaffen Das Team schickt Fotos und kurze Sprachnachrichten an eine feste Stelle, zum Beispiel einen gemeinsamen Ordner je Projekt. Projektnummer oder Projektname gehören in jede Nachricht. Je einfacher der Weg, desto eher wird er genutzt. Prüfpunkt: Jemand auf der Baustelle kann in unter einer Minute ein Foto mit Sprachnotiz dem richtigen Projekt zuschicken. Eigene Notiz: ______________________________ 3. Sprachnachrichten verschriftlichen und zuordnen Lass Sprachnachrichten in Text umwandeln und von der KI dem Projekt, dem Tag und dem Gewerk zuordnen. Sie trennt Feststellungen von Vermutungen und markiert Namen, Mengen und Uhrzeiten, die sie nicht sicher versteht. Prüfpunkt: Jede Notiz hat Projekt, Datum und Gewerk, unsichere Stellen sind markiert. Eigene Notiz: ______________________________ 4. Den Berichtsentwurf erstellen lassen Aus den Notizen eines Tages entsteht ein Entwurf nach eurer Vorlage. Jede Aussage verweist auf das Foto oder die Notiz, aus der sie stammt. Was fehlt, steht als offene Frage im Entwurf. Prüfpunkt: Jede Zeile im Entwurf lässt sich zu einer Quelle zurückverfolgen. Eigene Notiz: ______________________________ 5. Prüfen, freigeben und ablegen Die Bauleitung prüft den Entwurf, ergänzt und gibt frei. Erst die freigegebene Fassung wird abgelegt oder weitergegeben. Behinderungen und Mängel gehören zusätzlich in euren bestehenden Ablauf, weil sie vertragliche Folgen haben können. Prüfpunkt: Es gibt eine freigegebene Fassung mit Datum und dem Namen der prüfenden Person. Eigene Notiz: ______________________________ 6. Nach zwei Wochen nachschärfen Sieh dir an, welche Angaben oft fehlen oder falsch zugeordnet werden. Passe Vorlage, Projektbezeichnung oder die Anweisung an die KI an. Frag das Team, was den Weg von der Baustelle noch leichter machen würde. Prüfpunkt: Die häufigsten Fehler der ersten zwei Wochen sind bekannt und behoben. Eigene Notiz: ______________________________ PRÜFLISTE [ ] Die Berichtsvorlage hat feste Felder. [ ] Fotos und Sprachnachrichten kommen an einer festen Stelle an. [ ] Jede Notiz hat Projekt, Datum und Gewerk. [ ] Jede Aussage im Bericht hat eine Quelle. [ ] Die Bauleitung gibt den Bericht frei. NÄCHSTER SCHRITT Verantwortliche Rolle: ______________________ Erster Testfall: ___________________________ Offene Frage: ______________________________ Termin für die Prüfung: ____________________ Mit Begleitung weiterlernen: https://synclaro.de/ki-kickstart/ Ein Vorhaben besprechen: https://synclaro.de/kontakt/