Claude Cowork erklärt: Einsatz im Betrieb
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Synclaro · Arbeitsblatt zur eigenen Bearbeitung
https://synclaro.de/claude-cowork/

DEIN ZIEL
Nach dieser Anleitung weißt du, ob Cowork in eurem Plan enthalten ist, und hast eine erste Aufgabe mit einem eigenen Arbeitsordner und Kopien echter Unterlagen erledigt. Claude fragt vor Aktionen nach, du prüfst das Ergebnis per Stichprobe und entscheidest, was weitergeht.

VORBEREITUNG
[ ] Ein bezahlter Claude-Plan: Pro, Max, Ultra, Team oder Enterprise. Im kostenlosen Plan ist Cowork nicht enthalten.
[ ] Die Claude-Desktop-App für macOS oder Windows, wenn Claude mit Dateien auf deinem Rechner arbeiten soll.
[ ] Ein eigener Arbeitsordner mit Kopien der Unterlagen, die Claude für die Aufgabe braucht.
[ ] Eine wiederkehrende Büroaufgabe, deren Ergebnis du gut beurteilen kannst, etwa eine Wochenübersicht oder eine Belegliste.

DEIN STARTAUFTRAG FÜR DIE KI
Arbeite nur mit den Dateien im Ordner [Name des Arbeitsordners]. Ziel: [Ergebnis, zum Beispiel eine Excel-Liste aller Angebote ohne Antwort, die älter als 14 Tage sind]. Quelle: [Dateien oder Tabelle]. Zeige mir zuerst deinen Plan und welche Dateien du öffnest. Erfinde keine Werte. Was du nicht sicher erkennst, markierst du mit „prüfen“. Versende nichts, lösche nichts, verschiebe nichts, öffne keine Webseiten und nutze keine verbundenen Programme ohne meine Freigabe. Lege das Ergebnis als neue Datei in [Ausgabeordner] ab.

SCHRITTE
1. Plan und Konto klären
Cowork ist in Pro, Max, Ultra, Team und Enterprise enthalten. Im Team-Plan ist es standardmäßig eingeschaltet, Inhaber der Organisation können es in den Organisationseinstellungen abschalten. Für Firmenunterlagen nutzt du ein Firmenkonto im Team- oder Enterprise-Plan, nicht ein privates Pro-Konto. Ein Team-Platz kostet 18 € pro Monat bei jährlicher und 21,04 € bei monatlicher Abrechnung, ohne Steuern, Stand 3. November 2026. Cowork verbraucht laut Anthropic mehr von deinem Nutzungslimit als ein normaler Chat.
Prüfpunkt: Du weißt, über welches Konto Cowork im Betrieb läuft und wer es verwaltet.
Eigene Notiz: ______________________________

2. Einen eigenen Arbeitsordner anlegen
Claude liest und schreibt in Cowork nur in den Ordnern, die du verbindest. Anthropic empfiehlt selbst, dafür einen eigenen Arbeitsordner anzulegen, statt breiten Zugriff zu geben, und wichtige Dateien gesondert zu sichern. Kopiere die Unterlagen für die erste Aufgabe hinein. Finanzunterlagen, Personalakten und Passwörter bleiben draußen.
Prüfpunkt: Der verbundene Ordner enthält nur das, was Claude für diese eine Aufgabe braucht.
Eigene Notiz: ______________________________

3. Den Freigabemodus wählen
Cowork kennt drei Modi. Im manuellen Modus fragt Claude vor Aktionen, und du wählst Erlauben oder Ablehnen. Im Auto-Modus prüft Claude jede Aktion auf Risiken und blockiert, was unsicher wirkt. Der dritte Modus überspringt alle Prüfungen. Bei Pro, Max, Ultra und Team startet Cowork standardmäßig im Auto-Modus. Für den Anfang und für alles mit Geld, Nachrichten in deinem Namen oder wichtigen Dateien stellst du auf manuell.
Prüfpunkt: Im Eingabefeld ist der manuelle Modus gewählt, bevor die erste Aufgabe startet.
Eigene Notiz: ______________________________

4. Das Ergebnis beschreiben, nicht jeden Handgriff
Starte eine Cowork-Aufgabe und beschreibe, was am Ende vorliegen soll: welche Quelle, welches Format, wohin damit. Schreib dazu, was Claude nicht tun darf, etwa niemanden anschreiben. Im manuellen Modus zeigt Claude dir vor wichtigen Schritten seinen Plan und wartet auf deine Freigabe. Lies ihn und korrigiere, was nicht passt.
Prüfpunkt: Der Plan nennt die Dateien, die Claude nutzt, und das Ergebnis, das du erwartest.
Eigene Notiz: ______________________________

5. Zuschauen, eingreifen, prüfen
Claude zeigt jeden Schritt an: geöffnete Dateien, genutzte Werkzeuge, getroffene Entscheidungen. Du kannst jederzeit eingreifen oder stoppen. Bevor Claude Dateien endgültig löscht, fragt es in jedem Modus nach. Prüfe das Ergebnis an mehreren Stellen gegen die Originalunterlagen, bevor du es weitergibst.
Prüfpunkt: Du hast Stichproben gegen die Quellen geprüft und Abweichungen notiert.
Eigene Notiz: ______________________________

6. Erst dann verbinden und planen
Läuft die Aufgabe zuverlässig, kannst du weitere Programme über Konnektoren anbinden oder die Aufgabe mit „/schedule“ regelmäßig laufen lassen. Geplante Aufgaben laufen in der Cloud, auch wenn kein Gerät eingeschaltet ist, und niemand schaut dabei zu. Anthropic rät, mit einfachen Aufgaben ohne sensible Daten zu beginnen und jeden Lauf zu prüfen. Versand, Zahlungen und Löschungen bleiben bei einem Menschen.
Prüfpunkt: Für jede geplante Aufgabe ist festgelegt, wer das Ergebnis prüft und wann.
Eigene Notiz: ______________________________

PRÜFLISTE
[ ] Cowork läuft über ein Firmenkonto im Team- oder Enterprise-Plan.
[ ] Der verbundene Ordner enthält nur Kopien für diese Aufgabe.
[ ] Für den Start ist der manuelle Modus gewählt.
[ ] Das Ergebnis ist per Stichprobe gegen die Quellen geprüft.
[ ] Versand, Zahlungen und Löschungen gibt ein Mensch frei.

NÄCHSTER SCHRITT
Verantwortliche Rolle: ______________________
Erster Testfall: ___________________________
Offene Frage: ______________________________
Termin für die Prüfung: ____________________

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