Website mit KI erstellen: Anleitung für Betriebe ================================================ Synclaro · Arbeitsblatt zur eigenen Bearbeitung https://synclaro.de/website-mit-ki-erstellen/ DEIN ZIEL Am Ende steht eine Firmenwebsite, deren Texte aus deinem eigenen Wissen kommen: eine Seite je Hauptleistung, ein funktionierender Anfrageweg, ein geprüftes Impressum und eine geprüfte Datenschutzerklärung. Domain und Zugänge gehören dem Betrieb, jede Änderung geht erst nach Freigabe live, und einmal im Monat schaust du nach, was die Website bringt. VORBEREITUNG [ ] Ein Ziel für die Website: welche Anfrage am Ende stehen soll, etwa ein Anruf, ein Terminwunsch oder eine Bewerbung. [ ] Dein eigenes Material: Leistungen, Einzugsgebiet, Kundenfragen, Fotos aus dem Betrieb und Referenzen mit Freigabe. [ ] Domain, Hosting und E-Mail auf den Namen des Betriebs, mit Zugängen, auf die der Betrieb dauerhaft Zugriff hat. [ ] Die Angaben für Impressum und Datenschutzerklärung und eine Person, die Texte und Änderungen vor der Veröffentlichung freigibt. DEIN STARTAUFTRAG FÜR DIE KI Hilf mir, die Texte für meine Firmenwebsite vorzubereiten. Betrieb: [Name, Ort, Gewerk]. Ziel der Website: [gewünschte Anfrage]. Zielgruppe: [Kunden, Bewerber]. Freigegebene Fakten: [Leistungen, Einzugsgebiet, Zahlen mit Stand, Referenzen mit Freigabe]. Mein Material: [Kundenfragen, verschriftlichte Sprachaufnahme, Projektbeschreibungen, anonymisiert]. Stelle zuerst Rückfragen und schlage dann eine Seitenliste vor. Schreib danach einen Entwurf für [Seite]. Verwende nur Angaben aus meinem Material und markiere jede Aussage, die nicht daraus stammt, mit „prüfen“. Erfinde keine Leistungen, Zahlen, Kundenstimmen, Auszeichnungen oder Rechtstexte. Binde keine externen Dienste ein und veröffentliche oder ändere nichts ohne meine Freigabe. SCHRITTE 1. Ziel und Zielgruppe in fünf Sätzen festlegen Schreib fünf Sätze auf: wen die Website erreichen soll, etwa Privatkunden, Hausverwaltungen oder Bewerber, welche Leistungen du anbietest, in welchem Gebiet, was du ausdrücklich nicht machst und was ein Besucher am Ende tun soll. Gib diese fünf Sätze der KI und lass sie zuerst Rückfragen stellen. Danach schlägt sie eine Seitenliste vor: Startseite, eine Seite je Hauptleistung, Über uns, Kontakt, Impressum und Datenschutz. Prüfpunkt: Die Seitenliste passt auf eine Seite, und jede Seite hat genau eine Aufgabe. Eigene Notiz: ______________________________ 2. Inhalte aus echtem Wissen sammeln Die KI schreibt flüssig, kennt aber deinen Betrieb nicht. Sammle deshalb, was nur du weißt: Kundenfragen aus Mails und Telefonaten, den Ablauf eines typischen Auftrags und echte Projekte mit Fotos. Ein einfacher Weg: Erklär zehn Minuten lang einem gedachten Kunden, wie ein Auftrag bei dir läuft, nimm es als Sprachnachricht auf und lass es verschriftlichen. Aus diesem Material schreibt die KI Entwürfe und markiert jede Aussage, die nicht daraus stammt. Bevor du Kundenmails oder Notizen an die KI gibst, entferne Namen, Adressen und Telefonnummern von Kunden, oder nutze ein Werkzeug, mit dessen Anbieter du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung hast. Echte Fotos aus dem Betrieb zeigen, was du wirklich machst. Sind Mitarbeitende oder Kunden darauf zu erkennen, hol dir vor der Veröffentlichung ihre Einwilligung. Prüfpunkt: Jede Aussage zu Leistung, Erfahrung oder Ergebnis lässt sich auf dein Material zurückführen. Eigene Notiz: ______________________________ 3. Das Werkzeug wählen: Baukasten oder eigener Code Viele Website-Baukästen bieten an, aus wenigen Angaben eine KI-Website als ersten Entwurf zu erstellen. Hosting ist oft dabei, Texte änderst du im Browser. Das passt für wenige Seiten, wenn du dich nicht um Technik kümmern willst. Gestaltung, Funktionen und ein späterer Umzug hängen dann vom Anbieter ab. Mit einem KI-Assistenten wie Claude Code beschreibst du Änderungen in Alltagssprache, und er schreibt den Code. Die Dateien liegen bei dir, und bei Gestaltung und Funktionen bist du frei. Jeden funktionierenden Stand sicherst du selbst mit der Versionsverwaltung Git, dann kannst du jederzeit zu ihm zurück. Dafür brauchst du Einarbeitung, ein Hosting und jemanden, der Sicherheit und Updates im Blick hat. Bei beiden Wegen gilt: Verarbeitet ein Anbieter in deinem Auftrag Daten deiner Besucher, etwa beim Hosting, brauchst du mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Prüfpunkt: Du weißt, wem Domain, Hosting und Inhalte gehören und wie du sie bei einem Wechsel mitnimmst, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hosting-Anbieter liegt vor. Eigene Notiz: ______________________________ 4. In der Vorschau bauen und prüfen Bau zuerst die Startseite und eine Leistungsseite, nicht alles auf einmal. Prüfe jede Seite in der Vorschau am Handy und am Computer, tippe alle Schaltflächen an und sende eine gekennzeichnete Testanfrage. Achte auf Barrierefreiheit: Überschriften in sinnvoller Reihenfolge, Alternativtexte für Bilder, ausreichender Kontrast, beschriftete Formularfelder und Bedienung mit der Tastatur. Die KI kann die Seiten auf diese Punkte prüfen, ein automatischer Test findet aber nicht alles. Live geht erst, was ein Mensch freigegeben hat. Mit Claude Code lässt du jede Änderung als eigenen Stand vorbereiten, prüfst sie in der Vorschau und gibst sie dann frei. Prüfpunkt: Die Testanfrage kommt an, die Seite lässt sich am Handy und mit der Tastatur bedienen, und die Freigabe ist mit Datum und Namen festgehalten. Eigene Notiz: ______________________________ 5. Impressum, Datenschutz und Einwilligung klären Seit dem 14. Mai 2024 steht die Impressumspflicht in § 5 DDG, vorher im Telemediengesetz. Verweist dein Impressum noch auf das TMG, pass es an. Ins Impressum gehören unter anderem Name und Anschrift, bei einer GmbH auch Rechtsform und Geschäftsführung, Angaben für die schnelle elektronische Kontaktaufnahme samt E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, Register mit Registernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer. Je nach Tätigkeit kommen Angaben zur Aufsichtsbehörde oder zu Kammer, gesetzlicher Berufsbezeichnung und berufsrechtlichen Regeln dazu. Ob das für dein Gewerk gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Kammer. Die Datenschutzerklärung nennt nach Art. 13 DSGVO unter anderem Verantwortlichen, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und die Rechte der Besucher. Speichert ein Dienst Informationen auf dem Gerät der Besucher oder liest sie aus, wie es viele Statistik-, Werbe- und Videodienste tun, braucht das nach § 25 TDDDG vorher eine Einwilligung, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich, damit du einen vom Besucher ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen kannst. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Zustimmung (Art. 7 DSGVO). Lass die KI alle eingebundenen Dienste auflisten. Den Rechtstext selbst lässt du nicht von der KI erfinden: Nimm einen seriösen Generator und lass das Ergebnis im Zweifel von einer Kanzlei oder, falls du einen hast, von deinem Datenschutzbeauftragten prüfen. Verantwortlich bleibt der Betrieb. Stand: 3. November 2026. Prüfpunkt: Impressum und Datenschutzerklärung sind von jeder Seite mit einem Klick erreichbar, und jeder eingebundene Dienst steht in der Datenschutzerklärung. Eigene Notiz: ______________________________ 6. Veröffentlichen, messen und pflegen Richte die Google Search Console ein. Sie zeigt, bei welchen Suchanfragen deine Seiten in der Google-Suche erscheinen und wie oft sie angeklickt werden. Ersetzt die neue Website eine alte, leite die bisherigen Adressen dauerhaft auf die passenden neuen Seiten weiter, damit Links und Google-Treffer nicht ins Leere führen. Frag außerdem bei jeder Anfrage, wie der Kunde auf dich gekommen ist, und notiere es. Willst du ein Statistikwerkzeug nutzen, kläre vorher, ob es eine Einwilligung braucht. Leg einen festen Pflegetermin fest, etwa einmal im Monat: Zahlen ansehen, Öffnungszeiten, Leistungen und Team prüfen, das Formular testen und die Software aktualisieren. Prüfe bei jeder Änderung, ob ein neuer Dienst dazugekommen ist, der in die Datenschutzerklärung gehört. Prüfpunkt: Der Pflegetermin steht im Kalender, eine Person ist zuständig, und eine erste Monatsübersicht mit Anfragen und Suchanfragen liegt vor. Eigene Notiz: ______________________________ PRÜFLISTE [ ] Ziel, Zielgruppe und Seitenliste stehen auf einer Seite. [ ] Jede Aussage stammt aus eigenem Material und ist geprüft. [ ] Domain, Hosting und Zugänge laufen auf den Betrieb. [ ] Impressum, Datenschutzerklärung und Einwilligung sind geprüft und von jeder Seite erreichbar. [ ] Jede Änderung wird vor der Veröffentlichung freigegeben, und die Pflege hat einen festen Termin. NÄCHSTER SCHRITT Verantwortliche Rolle: ______________________ Erster Testfall: ___________________________ Offene Frage: ______________________________ Termin für die Prüfung: ____________________ Mit Begleitung weiterlernen: https://synclaro.de/ki-kickstart/ Ein Vorhaben besprechen: https://synclaro.de/kontakt/