Synclaro Academy & Solutions

KI-Coaching. Mastermind. KI-Automatisierung.

Wir befähigen für den Eintritt ins KI-Zeitalter

Maßgeschneidert • Auf Augenhöhe • Made in Bavaria

"Endlich ein Coach, der Geschäftsführer von KMUs wirklich versteht"

Kundenfeedback

Use Cases & Insights

Lösungen für unsere Kunden

Konkrete Use Cases, fundierte Studien und bewährte Strategien

USE CASE

Use Case: Wissensmanagement durch Company GPT

Für informationslastige Jobs ab 10 Mitarbeitern.

Speziell für KMUs entwickelt: Ihr gesamtes Firmenwissen rechtssicher in einem System. Keine Cloud-Risiken, volle Kontrolle. Unsere Lösung berücksichtigt Betriebsvereinbarungen und deutsche Datenschutzstandards. Sinnvoll ab 10 Mitarbeitern bei informationslastigen Jobs - nach oben ohne Limit.

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USE CASE

Use Case: KI-Integration im Dokumentenmanagement

GoBD-konform, revisionssicher, KI-unterstützt.

Viele Mittelständler haben bereits ein DMS – aber nutzen Sie dessen KI-Potenzial? Wir integrieren intelligente Suche und Automatisierung in Ihre bestehende Infrastruktur. 100% compliant mit GoBD, DSGVO und kommenden AI Act.

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USE CASE

Use Case: Schattendaten

Warum KMUs hier einen Vorteil gegenüber Konzernen haben.

Als Mittelständler haben Sie einen entscheidenden Vorteil: überschaubare Datenmengen, klare Strukturen. Wir helfen Ihnen, aus E-Mails, Chats und Dokumenten verwertbare KPIs zu generieren – ohne millionenschwere BI-Systeme.

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MITTELSTANDS-STUDIE

KI-Readiness im digitalen Mittelstand 2025

Warum digitalisierte KMUs bei KI zögern.

Paradox: Gerade digital fortgeschrittene Mittelständler scheuen KI-Integration. Gründe: Rechtsunsicherheit (67%), fehlendes Know-how (54%), Angst vor Kontrollverlust (41%). Unsere Studie zeigt Lösungswege speziell für Unternehmen mit 10-250 Mitarbeitern.

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KMU-METHODIK

Der Synclaro-Weg: KI-Integration für den Mittelstand

Pragmatisch, rechtssicher, messbar.

Konzernmethoden funktionieren nicht im Mittelstand. Unser Ansatz: Schnelle Piloten, überschaubare Budgets, klare Meilensteine. Durchschnittliche Projektdauer: 8 Wochen. Durchschnittliches Investment: 15-30k€. Durchschnittlicher ROI: 6 Monate.

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RECHTSSICHERHEIT

AI Act & DSGVO: Praxisleitfaden für KMUs

Was Mittelständler wirklich beachten müssen.

Der AI Act kommt – aber keine Panik! 90% der KMU-Anwendungen fallen unter "minimales Risiko". Wir zeigen Ihnen, welche Dokumentation Sie wirklich brauchen, wie Sie Betriebsräte einbinden und warum "Made in Germany" Ihr Wettbewerbsvorteil wird.

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USE CASE

Use Case: Wissensmanagement durch Company GPT

Für informationslastige Jobs ab 10 Mitarbeitern.

Speziell für KMUs entwickelt: Ihr gesamtes Firmenwissen rechtssicher in einem System. Keine Cloud-Risiken, volle Kontrolle. Unsere Lösung berücksichtigt Betriebsvereinbarungen und deutsche Datenschutzstandards. Sinnvoll ab 10 Mitarbeitern bei informationslastigen Jobs - nach oben ohne Limit.

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USE CASE

Use Case: KI-Integration im Dokumentenmanagement

GoBD-konform, revisionssicher, KI-unterstützt.

Viele Mittelständler haben bereits ein DMS – aber nutzen Sie dessen KI-Potenzial? Wir integrieren intelligente Suche und Automatisierung in Ihre bestehende Infrastruktur. 100% compliant mit GoBD, DSGVO und kommenden AI Act.

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USE CASE

Use Case: Schattendaten

Warum KMUs hier einen Vorteil gegenüber Konzernen haben.

Als Mittelständler haben Sie einen entscheidenden Vorteil: überschaubare Datenmengen, klare Strukturen. Wir helfen Ihnen, aus E-Mails, Chats und Dokumenten verwertbare KPIs zu generieren – ohne millionenschwere BI-Systeme.

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MITTELSTANDS-STUDIE

KI-Readiness im digitalen Mittelstand 2025

Warum digitalisierte KMUs bei KI zögern.

Paradox: Gerade digital fortgeschrittene Mittelständler scheuen KI-Integration. Gründe: Rechtsunsicherheit (67%), fehlendes Know-how (54%), Angst vor Kontrollverlust (41%). Unsere Studie zeigt Lösungswege speziell für Unternehmen mit 10-250 Mitarbeitern.

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KMU-METHODIK

Der Synclaro-Weg: KI-Integration für den Mittelstand

Pragmatisch, rechtssicher, messbar.

Konzernmethoden funktionieren nicht im Mittelstand. Unser Ansatz: Schnelle Piloten, überschaubare Budgets, klare Meilensteine. Durchschnittliche Projektdauer: 8 Wochen. Durchschnittliches Investment: 15-30k€. Durchschnittlicher ROI: 6 Monate.

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RECHTSSICHERHEIT

AI Act & DSGVO: Praxisleitfaden für KMUs

Was Mittelständler wirklich beachten müssen.

Der AI Act kommt – aber keine Panik! 90% der KMU-Anwendungen fallen unter "minimales Risiko". Wir zeigen Ihnen, welche Dokumentation Sie wirklich brauchen, wie Sie Betriebsräte einbinden und warum "Made in Germany" Ihr Wettbewerbsvorteil wird.

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Das Team

Über uns

Marco Heer - KI-Beratung und DSGVO-konforme Automatisierung für KMU und Mittelstand

Marco Heer

KI-Spezialist für den Mittelstand

Nach 3 Jahren bei Cisco Systems als Pre-Sales Engineer, wo Marco Unternehmen bei der Digitalisierung begleitet hat, erkannte er: Der Mittelstand braucht andere Lösungen als Konzerne. Seit 2025 fokussiert er sich ausschließlich auf KI-Integration für digitalisierte KMUs mit 10-250 Mitarbeitern.

Mit seiner CCNP-Zertifizierung und über 6 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, Cybersecurity und KI bringt er technische Expertise und Mittelstands-Verständnis zusammen.

Phil Kempter - Experte für Marketing, Werbung und Vertrieb

Phil Kempter

Marketing & Vertriebsexperte

Seit über 10 Jahren erfolgreich selbstständig – Phil ist gelernter Betriebswirt mit tiefgreifender Expertise in Marketing, Werbung und Vertrieb. Er versteht, wie Unternehmen Kunden gewinnen und langfristig binden.

Mit seinem betriebswirtschaftlichen Fundament und jahrelanger Praxiserfahrung bringt Phil die entscheidende Perspektive ein: Wie wird KI zum echten Wettbewerbsvorteil im Vertrieb und Marketing?

Unsere gemeinsame Mission

KMUs die gleichen KI-Vorteile ermöglichen wie Konzernen – aber zu Mittelstandsbudgets und mit Mittelstandspragmatismus. Keine überdimensionierten Lösungen, keine endlosen Beratungsprojekte. Stattdessen: Schnelle Piloten, messbare Ergebnisse, rechtssichere Implementierung.

10+

Jahre KI-Erfahrung

100%

DSGVO & AI Act compliant

1:1

Persönliche Betreuung

FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen – klar beantwortet.

Für wen sind eure Leistungen geeignet?
Für Selbstständige und KMU-Geschäftsführer, die KI und Automatisierung nicht nur verstehen, sondern praktisch nutzen wollen. Egal ob du gerade erst anfängst oder schon erste Erfahrungen hast – wir holen dich da ab, wo du stehst.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du lernst nicht zu programmieren, sondern KI zu koordinieren. Mit modernen Tools wie n8n, Claude Code und ChatGPT sagst du der KI, was du willst – sie setzt es um. Genau das zeigen wir dir.
Was ist der Unterschied zwischen Coaching und Mastermind?
Coaching (1:1 oder Gruppe) ist individuell auf deine Situation angepasst und läuft über mehrere Wochen/Monate. Das Mastermind ist ein 3-tägiges Intensiv-Retreat mit vorbereitenden Online-Events. 8-12 Teilnehmer, vom ChatGPT-Nutzer zum KI-Strategen mit konkretem 90-Tage-Plan.
Wann macht Done-For-You Sinn?
Wenn du konkrete Automatisierungswünsche hast, aber keine Zeit oder Kapazität zur Umsetzung. Wir übernehmen Konzeption, Entwicklung und Implementierung – von einfachen Workflows bis zu hochkomplexen Systemen. Du kannst mit einer fertigen Idee kommen oder wir identifizieren gemeinsam die Potenziale mit dem höchsten ROI.
Wie lange dauert ein typisches Coaching?
Das hängt von deinen Zielen ab. Ein typisches 1:1 Coaching umfasst ca. 100 Stunden, kann aber bis zu 200 Stunden gehen. Gruppencoachings haben ähnliche Umfänge. Wir erstellen einen individuellen Lehrplan basierend auf deinen Bedürfnissen.
Was ist das Ziel eurer Arbeit?
Autonomie statt Abhängigkeit. Nach dem Coaching oder Mastermind sollst du eigenständig kleine bis mittelkomplexe KI- und Automatisierungsprojekte umsetzen können. Du entwickelst die Fähigkeit zu entscheiden: Was kann ich selbst machen? Was braucht professionelle Unterstützung?
Ist KI-Nutzung DSGVO-konform möglich?
Ja, absolut. Datenschutz ist uns extrem wichtig. Wir zeigen dir, wie du KI-Tools rechtssicher einsetzt und implementieren nur DSGVO-konforme Lösungen. Bei Done-For-You-Projekten ist Compliance ein fester Bestandteil.
Kann ich auch als Team teilnehmen?
Ja! Beim Gruppencoaching bieten wir spezielle Firmen-Gruppen an, bei denen 2+ Mitarbeiter aus deinem Unternehmen gemeinsam lernen. Das schafft eine einheitliche Wissensbasis und ist ideal für KI-Transformation im Team.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit konkret?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Angebot am besten zu dir passt. Dann erstellen wir einen individuellen Plan oder Kostenvoranschlag. Bei Coaching und Mastermind arbeitest du an echten Projekten aus deinem Unternehmen – keine theoretischen Beispiele.
Wie starte ich?
Vereinbare einfach ein unverbindliches Erstgespräch über unser Kontaktformular. Wir besprechen deine Situation, deine Ziele und empfehlen das passende Angebot. Von dort aus können wir direkt loslegen oder einen Start-Termin vereinbaren.

Noch Fragen? Schreib uns direkt.

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