Synclaro Academy & Solutions

KI-Beratung. Automatisierung. Für Selbstständige.

Wir befähigen für den Eintritt ins KI-Zeitalter

Maßgeschneidert • Auf Augenhöhe • Made in Bavaria

"Endlich ein Coach, der Geschäftsführer von KMUs wirklich versteht"

Kundenfeedback

Use Cases & Insights

Lösungen für unsere Kunden

Konkrete Use Cases, fundierte Studien und bewährte Strategien

USE CASE

Use Case: Wissensmanagement durch Company GPT

Für informationslastige Jobs ab 10 Mitarbeitern.

Speziell für KMUs entwickelt: Ihr gesamtes Firmenwissen rechtssicher in einem System. Keine Cloud-Risiken, volle Kontrolle. Unsere Lösung berücksichtigt Betriebsvereinbarungen und deutsche Datenschutzstandards. Sinnvoll ab 10 Mitarbeitern bei informationslastigen Jobs - nach oben ohne Limit.

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USE CASE

Use Case: KI-Integration im Dokumentenmanagement

GoBD-konform, revisionssicher, KI-unterstützt.

Viele Mittelständler haben bereits ein DMS – aber nutzen Sie dessen KI-Potenzial? Wir integrieren intelligente Suche und Automatisierung in Ihre bestehende Infrastruktur. 100% compliant mit GoBD, DSGVO und kommenden AI Act.

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USE CASE

Use Case: Schattendaten

Warum KMUs hier einen Vorteil gegenüber Konzernen haben.

Als Mittelständler haben Sie einen entscheidenden Vorteil: überschaubare Datenmengen, klare Strukturen. Wir helfen Ihnen, aus E-Mails, Chats und Dokumenten verwertbare KPIs zu generieren – ohne millionenschwere BI-Systeme.

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MITTELSTANDS-STUDIE

KI-Readiness im digitalen Mittelstand 2025

Warum digitalisierte KMUs bei KI zögern.

Paradox: Gerade digital fortgeschrittene Mittelständler scheuen KI-Integration. Gründe: Rechtsunsicherheit (67%), fehlendes Know-how (54%), Angst vor Kontrollverlust (41%). Unsere Studie zeigt Lösungswege speziell für Unternehmen mit 10-250 Mitarbeitern.

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KMU-METHODIK

Der Synclaro-Weg: KI-Integration für den Mittelstand

Pragmatisch, rechtssicher, messbar.

Konzernmethoden funktionieren nicht im Mittelstand. Unser Ansatz: Schnelle Piloten, überschaubare Budgets, klare Meilensteine. Durchschnittliche Projektdauer: 8 Wochen. Durchschnittliches Investment: 15-30k€. Durchschnittlicher ROI: 6 Monate.

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RECHTSSICHERHEIT

AI Act & DSGVO: Praxisleitfaden für KMUs

Was Mittelständler wirklich beachten müssen.

Der AI Act kommt – aber keine Panik! 90% der KMU-Anwendungen fallen unter "minimales Risiko". Wir zeigen Ihnen, welche Dokumentation Sie wirklich brauchen, wie Sie Betriebsräte einbinden und warum "Made in Germany" Ihr Wettbewerbsvorteil wird.

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USE CASE

Use Case: Wissensmanagement durch Company GPT

Für informationslastige Jobs ab 10 Mitarbeitern.

Speziell für KMUs entwickelt: Ihr gesamtes Firmenwissen rechtssicher in einem System. Keine Cloud-Risiken, volle Kontrolle. Unsere Lösung berücksichtigt Betriebsvereinbarungen und deutsche Datenschutzstandards. Sinnvoll ab 10 Mitarbeitern bei informationslastigen Jobs - nach oben ohne Limit.

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USE CASE

Use Case: KI-Integration im Dokumentenmanagement

GoBD-konform, revisionssicher, KI-unterstützt.

Viele Mittelständler haben bereits ein DMS – aber nutzen Sie dessen KI-Potenzial? Wir integrieren intelligente Suche und Automatisierung in Ihre bestehende Infrastruktur. 100% compliant mit GoBD, DSGVO und kommenden AI Act.

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USE CASE

Use Case: Schattendaten

Warum KMUs hier einen Vorteil gegenüber Konzernen haben.

Als Mittelständler haben Sie einen entscheidenden Vorteil: überschaubare Datenmengen, klare Strukturen. Wir helfen Ihnen, aus E-Mails, Chats und Dokumenten verwertbare KPIs zu generieren – ohne millionenschwere BI-Systeme.

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MITTELSTANDS-STUDIE

KI-Readiness im digitalen Mittelstand 2025

Warum digitalisierte KMUs bei KI zögern.

Paradox: Gerade digital fortgeschrittene Mittelständler scheuen KI-Integration. Gründe: Rechtsunsicherheit (67%), fehlendes Know-how (54%), Angst vor Kontrollverlust (41%). Unsere Studie zeigt Lösungswege speziell für Unternehmen mit 10-250 Mitarbeitern.

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KMU-METHODIK

Der Synclaro-Weg: KI-Integration für den Mittelstand

Pragmatisch, rechtssicher, messbar.

Konzernmethoden funktionieren nicht im Mittelstand. Unser Ansatz: Schnelle Piloten, überschaubare Budgets, klare Meilensteine. Durchschnittliche Projektdauer: 8 Wochen. Durchschnittliches Investment: 15-30k€. Durchschnittlicher ROI: 6 Monate.

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RECHTSSICHERHEIT

AI Act & DSGVO: Praxisleitfaden für KMUs

Was Mittelständler wirklich beachten müssen.

Der AI Act kommt – aber keine Panik! 90% der KMU-Anwendungen fallen unter "minimales Risiko". Wir zeigen Ihnen, welche Dokumentation Sie wirklich brauchen, wie Sie Betriebsräte einbinden und warum "Made in Germany" Ihr Wettbewerbsvorteil wird.

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Das Team

Über uns

Marco Heer - KI-Beratung und DSGVO-konforme Automatisierung für KMU und Mittelstand

Marco Heer

KI-Coach & Entwickler

Nach 3 Jahren bei Cisco Systems als Pre-Sales Engineer, wo Marco Unternehmen bei der Digitalisierung begleitet hat, erkannte er: Selbstständige und kleine Unternehmen brauchen pragmatische Lösungen statt Konzernmethoden. Seit 2025 fokussiert er sich auf KI-Coaching und individuelle Automatisierungen.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in IT, Cybersecurity und Digitalisierung bringt er technische Tiefe und praktisches Verständnis zusammen. Sein Ziel: Menschen befähigen, KI eigenständig zu nutzen.

Phil Kempter - Experte für Marketing, Werbung und Vertrieb

Phil Kempter

Marketing & Vertriebsexperte

Seit über 10 Jahren erfolgreich selbstständig – Phil ist gelernter Betriebswirt mit tiefgreifender Expertise in Marketing, Werbung und Vertrieb. Er versteht, wie kleine Unternehmen Kunden gewinnen und langfristig binden.

Mit seinem betriebswirtschaftlichen Fundament und jahrelanger Praxiserfahrung bringt Phil die entscheidende Perspektive ein: Wie wird KI zum echten Wettbewerbsvorteil im Vertrieb und Marketing?

Unsere gemeinsame Mission

Selbstständigen und kleinen Unternehmen den Zugang zu KI ermöglichen – praxisnah, verständlich, umsetzbar. Keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen, keine endlosen Beratungsprojekte. Stattdessen: Echtes Können vermitteln, schnelle Ergebnisse, eigenständige Nutzung.

3+

Jahre KI-Erfahrung

10+

Jahre IT & Security

1:1

im Einzelcoaching

FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen – klar beantwortet.

Für wen ist Synclaro geeignet?
Für Selbstständige und Unternehmer mit kleinen Teams (bis ca. 20 Mitarbeiter), die KI und Automatisierung nicht nur verstehen, sondern praktisch nutzen wollen. Egal ob du gerade erst anfängst oder schon erste Erfahrungen hast – wir holen dich da ab, wo du stehst.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du lernst nicht klassisch zu programmieren, sondern KI zu koordinieren. Mit modernen Tools wie n8n, Claude Code und ChatGPT sagst du der KI, was du willst – sie setzt es um. Das nennt sich "Agent Coding" und genau das zeigen wir dir.
Wie funktioniert das Gruppencoaching?
Das Gruppencoaching läuft in zwei 12-Wochen-Sprints. Sprint 1: Intensive Wissensvermittlung – von KI-Tools über Automatisierung bis zu eigenen Web-Apps. Sprint 2: Umsetzungsbegleitung, bei der du deine eigenen Projekte mit Marcos Unterstützung realisierst. Wöchentliche Live-Sessions plus persönlicher Support.
Wann macht Done-For-You Sinn?
Wenn du konkrete Automatisierungswünsche hast, aber keine Zeit oder Kapazität zur Umsetzung. Wir übernehmen Konzeption, Entwicklung und Implementierung – von einfachen Workflows bis zu komplexen Systemen wie eigenem DMS oder Firmen-GPT.
Was lerne ich konkret im Coaching?
KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini), Automatisierung mit n8n, eigene Web-Apps mit Claude Code, Datenbanken mit Supabase, Dokumentenmanagement, OCR, KI-Agenten bauen, RAG-Systeme, SEO und Marketing-Automation. Ein vollständiges Curriculum von Null zum KI-Macher.
Was ist das Ziel eurer Arbeit?
Autonomie statt Abhängigkeit. Nach dem Coaching sollst du eigenständig KI- und Automatisierungsprojekte umsetzen können. Du entwickelst die Fähigkeit zu entscheiden: Was kann ich selbst machen? Was braucht professionelle Unterstützung?
Ist KI-Nutzung DSGVO-konform möglich?
Ja. Wir zeigen dir, wie du KI-Tools rechtssicher einsetzt. Die meisten Anwendungen für Selbstständige und kleine Unternehmen fallen unter "minimales Risiko" beim AI Act. Bei Done-For-You-Projekten ist Compliance ein fester Bestandteil.
Kann ich auch als Team teilnehmen?
Ja! Beim Gruppencoaching können mehrere Mitarbeiter aus deinem Unternehmen gemeinsam teilnehmen. Das schafft eine einheitliche Wissensbasis und ist ideal, wenn ihr KI als Team nutzen wollt.
Wie starte ich am besten?
Komm in unser kostenloses Webinar – dort bekommst du einen Überblick, was mit KI möglich ist. Oder buche direkt ein unverbindliches Erstgespräch. Wir besprechen deine Situation und empfehlen das passende Angebot.

Bereit für den Einstieg? Starte mit dem kostenlosen Webinar.