Künstliche Intelligenz

Du witterst das Potenzial.

Aber du findest den Einstieg nicht.

Das endet jetzt.

Coaching.

Vom ersten Verständnis bis zur eigenen KI-Kompetenz

Umsetzungsbegleitung.

Gemeinsam bauen, bis dein KI-Projekt steht

Erstgespräch buchen
Echtes Feedback

Was unsere Kunden sagen

Daniela Baisch, Geschäftsführerin Holzbau Ott, im Video-Interview über KI im Handwerk

Daniela Baisch

Geschäftsführerin, Holzbau Ott GmbH

Holzbau Ott GmbH Meisterlich Bedacht GmbH Möbeldesign Biesinger Holzbau Merz GmbH JS Fenster+Türen GmbH Teile Deine Botschaft The Next Level GmbH HAUTSCHIMMER

"Bin ich hoch zufrieden. Das muss ich sagen, bin ich hoch zufrieden."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Wir matchen Kandidaten jetzt mit KI-Unterstützung. Die Trefferquote ist durch die Decke."

Gregor Dorsch · Teile Deine Botschaft

"Ich dachte, KI ist nur was für Konzerne. Jetzt schreib ich meine Angebote in der Hälfte der Zeit."

Evelyn Biesinger · Möbeldesign Biesinger

"Die gingen raus, haben richtig Euphorie mitgekauft, haben Bock und Inspiration."

Stefan Merz · Holzbau Merz GmbH

"Drei Tools zusammengeflickt, keins konnte mit dem anderen. Jetzt hab ich ein System, das einfach läuft."

Daniela Baisch · Holzbau Ott GmbH

"Null Programmiererfahrung. Nach vier Wochen hatte ich ein eigenes Tool für meine Ausschreibungen."

Theo N. · Architekturbüro

"Bin ich hoch zufrieden. Das muss ich sagen, bin ich hoch zufrieden."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Wir matchen Kandidaten jetzt mit KI-Unterstützung. Die Trefferquote ist durch die Decke."

Gregor Dorsch · Teile Deine Botschaft

"Ich dachte, KI ist nur was für Konzerne. Jetzt schreib ich meine Angebote in der Hälfte der Zeit."

Evelyn Biesinger · Möbeldesign Biesinger

"Die gingen raus, haben richtig Euphorie mitgekauft, haben Bock und Inspiration."

Stefan Merz · Holzbau Merz GmbH

"Drei Tools zusammengeflickt, keins konnte mit dem anderen. Jetzt hab ich ein System, das einfach läuft."

Daniela Baisch · Holzbau Ott GmbH

"Null Programmiererfahrung. Nach vier Wochen hatte ich ein eigenes Tool für meine Ausschreibungen."

Theo N. · Architekturbüro

"Mein Bürokram hat sich halbiert. Weniger Rückfragen, klarere Abläufe — die Jungs auf der Baustelle merken's auch."

Andreas Stolarzyk · JS Fenster+Türen GmbH

"Einsparpotenzial ist gewaltig — 450 € pro Projekt × 20 Projekte im Jahr."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Meine Klienten kriegen innerhalb von Stunden eine Zusammenfassung. Früher hab ich dafür Tage gebraucht."

Gülhan Dündar · The Next Level GmbH

"Diese Kleinigkeiten, die unglaublich zeitfressend sind — einfach weg."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Marco erklärt so, dass es bei mir hängen bleibt. Kein Fachchinesisch, kein Gelaber."

Daniela Baisch · Holzbau Ott GmbH

"In zwei Wochen stand unser neues Bewerbermanagement. Ohne externen Entwickler."

Gregor Dorsch · Teile Deine Botschaft

"Mein Bürokram hat sich halbiert. Weniger Rückfragen, klarere Abläufe — die Jungs auf der Baustelle merken's auch."

Andreas Stolarzyk · JS Fenster+Türen GmbH

"Einsparpotenzial ist gewaltig — 450 € pro Projekt × 20 Projekte im Jahr."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Meine Klienten kriegen innerhalb von Stunden eine Zusammenfassung. Früher hab ich dafür Tage gebraucht."

Gülhan Dündar · The Next Level GmbH

"Diese Kleinigkeiten, die unglaublich zeitfressend sind — einfach weg."

Karl Medvejsek · Meisterlich Bedacht GmbH

"Marco erklärt so, dass es bei mir hängen bleibt. Kein Fachchinesisch, kein Gelaber."

Daniela Baisch · Holzbau Ott GmbH

"In zwei Wochen stand unser neues Bewerbermanagement. Ohne externen Entwickler."

Gregor Dorsch · Teile Deine Botschaft
Echte Ergebnisse

Schau mal, was alles
möglich ist.

Projekte, die wir gebaut haben — und Projekte, die unsere Kunden danach eigenständig umgesetzt haben.

01 Verstehen.

Was KI für dein Unternehmen bedeutet — klar, ohne Buzzwords.

02 Können.

So pragmatisch erklärt, dass du's selbst umsetzen kannst.

03 Machen.

Gemeinsam bauen, was dein Business weiterbringt.

S

Synclaro-Projekte

Von uns entwickelt. Produktionsreif.

01

Company GPT

Business Management

KI-Assistent, der das gesamte Unternehmenswissen durchsuchbar macht. Interne Dokumente, Prozesse und Entscheidungen — sofort abrufbar per Chat.

GPT-5.2RAGSupabase
Mehr erfahren
02

Office Helper

Dokumentenmanagement

Automatische Dokumentenverarbeitung: OCR-Scan, KI-Kategorisierung, Volltext-Suche. Von Papier zum digitalen Archiv in Sekunden.

OCRAutomatisierungNext.js
Mehr erfahren
03

AgencyReporter

Schattendatenanalyse

Analyse-Tool, das versteckte Muster in Geschäftsdaten findet. Dashboard mit Echtzeit-Metriken und automatisierten Reports.

AnalyticsDashboardKI-Reports
Mehr erfahren
04

Workflow Automation

Prozessoptimierung

End-to-End Automatisierung von Geschäftsprozessen: Datenflüsse, Trigger-basierte Aktionen, nahtlose Integration bestehender Tools.

n8nAPIsWebhooks
Mehr erfahren
K

Was unsere Kunden
gebaut haben

Eigenständig umgesetzt. Nach dem Coaching.

Evelyn Biesinger Möbeldesign Biesinger

Dokumentenherz — Eigenes DMS

7 Stunden pro Woche — nur mit Suchen und Sortieren.

Vorher

Papierstapel als "Zeitbombe" auf dem Schreibtisch. Abhängig von ELO Office (tausende Euro, Support endet 2026). 7+ Stunden pro Woche für Suchen und Ablegen.

Nachher

Eigenes DMS: Scanner → OCR → KI-Kategorisierung → Datenbank. 164 Dokumente erfasst. Debuggt Fehler inzwischen selbständig.

"Gestern bin ich mir wie so eine ITlerin vorgekommen. Man wird richtig süchtig, richtig schlimm."

— Evelyn Biesinger
164 Dokumente · Selbst gebaut · Ersetzt ELO Office
Karl Medvejsek Meisterlich Bedacht GmbH

KI-Rechnungen aus Regieberichten

Kleine Rechnungen kosten am meisten Zeit.

Vorher

Regieberichte manuell lesen, Positionen identifizieren, Materialpreise recherchieren — täglich schwankend. Unverhältnismäßig viel Aufwand für kleine Beträge.

Nachher

Upload → OCR → GPT extrahiert Positionen → Supabase speichert. 6.250 Leistungskatalog-Positionen für automatischen Preisabgleich importiert.

"Einsparpotenzial ist gewaltig — 450 € pro Projekt mal 20 Projekte im Jahr."

— Karl Medvejsek
6.250 Positionen · Prototyp fertig · ~9.000 €/Jahr Ersparnis
Stefan Merz Holzbau Merz GmbH

DMS "Der Gatekeeper"

514 Projekte — ein System, null Suchen.

Vorher

Dokumente verstreut über verschiedene Programme und Ordner. Kein zentraler Zugriff, jede Information muss manuell zusammengesucht werden.

Nachher

Eigenes DMS mit zentraler Suche. 514 Projekte vollständig migriert. Jedes Dokument sofort auffindbar — vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

"Die gingen raus, haben richtig Euphorie mitgekauft, haben Bock und Inspiration."

— Stefan Merz
514 Projekte migriert · Produktiv im Einsatz
Daniela Baisch Holzbau Ott GmbH

Nachkalkulation per Knopfdruck

Endlich wissen, was die Baustelle wirklich gekostet hat.

Vorher

Nachkalkulation war Bauchgefühl oder wurde ganz weggelassen — zu aufwändig. Kein Überblick, ob ein Projekt sich wirklich gelohnt hat.

Nachher

Material-Matching, Einheiten- und Kubaturberechnung — automatisiert per KI. Ein Button im Dashboard, fertig kalkuliert.

"Marco erklärt so, dass es bei mir hängen bleibt. Kein Fachchinesisch, kein Gelaber."

— Daniela Baisch
Automatisiert · Selbst gebaut
Gregor Dorsch Teile Deine Botschaft

KI-Bewerbermanagement

In 2 Wochen gebaut — ohne externen Entwickler.

Vorher

Manuelles Kandidaten-Matching, zeitintensiver Bewerbungsprozess. Arbeit, die zwei Assistentinnen beschäftigt hat.

Nachher

KI-System matched Kandidaten automatisch. Trefferquote massiv gestiegen. Gesamtes System in 2 Wochen aufgebaut.

"Wir matchen Kandidaten jetzt mit KI-Unterstützung. Die Trefferquote ist durch die Decke."

— Gregor Dorsch
2 Stellen eingespart · In 2 Wochen gebaut
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Zusammenarbeit

So kannst du mit uns arbeiten

Ob in der Gruppe, im Speed-Sprint oder als Einzelbegleitung — du entscheidest, wie du loslegen willst.

Das Team

Über uns

Marco Heer - KI-Beratung und DSGVO-konforme Automatisierung für KMU und Mittelstand

Marco Heer

KI-Coach & Entwickler

Nach 3 Jahren bei Cisco Systems als Pre-Sales Engineer, wo Marco Unternehmen bei der Digitalisierung begleitet hat, erkannte er: Selbstständige und kleine Unternehmen brauchen pragmatische Lösungen statt Konzernmethoden. Seit 2025 fokussiert er sich auf KI-Coaching und individuelle Automatisierungen.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in IT, Cybersecurity und Digitalisierung bringt er technische Tiefe und praktisches Verständnis zusammen. Sein Ziel: Menschen befähigen, KI eigenständig zu nutzen.

Phil Kempter - Experte für Marketing, Werbung und Vertrieb

Phil Kempter

Vertrieb

Seit über 10 Jahren erfolgreich selbstständig – Phil ist gelernter Betriebswirt mit tiefgreifender Expertise in Marketing, Werbung und Vertrieb. Er versteht, wie kleine Unternehmen Kunden gewinnen und langfristig binden.

Mit seinem betriebswirtschaftlichen Fundament und jahrelanger Praxiserfahrung bringt Phil die entscheidende Perspektive ein: Wie wird KI zum echten Wettbewerbsvorteil im Vertrieb und Marketing?

Unsere gemeinsame Mission

Selbstständigen und kleinen Unternehmen den Zugang zu KI ermöglichen – praxisnah, verständlich, umsetzbar. Keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen, keine endlosen Beratungsprojekte. Stattdessen: Echtes Können vermitteln, schnelle Ergebnisse, eigenständige Nutzung.

3+

Jahre KI-Erfahrung

10+

Jahre IT & Security

1:1

im Einzelcoaching

Mehr ueber das Team erfahren Direkt Kontakt aufnehmen
FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu unseren Angeboten – klar beantwortet.

Für wen ist Synclaro geeignet?
Für Selbstständige und Unternehmer mit kleinen Teams (bis ca. 20 Mitarbeiter), die KI und Automatisierung nicht nur verstehen, sondern praktisch nutzen wollen. Egal ob du gerade erst anfängst oder schon erste Erfahrungen hast – wir holen dich da ab, wo du stehst.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du lernst nicht klassisch zu programmieren, sondern KI zu koordinieren. Mit modernen Tools wie n8n, Claude Code und ChatGPT sagst du der KI, was du willst – sie setzt es um. Das nennt sich "Agent Coding" und genau das zeigen wir dir.
Wie funktioniert das Gruppencoaching?
Das Gruppencoaching ist ein 24-Wochen-Programm. Die ersten 12 Wochen: Intensive Ausbildung – von KI-Tools über Automatisierung bis zu eigenen Web-Apps. Die zweiten 12 Wochen: Umsetzungsbegleitung, bei der du deine eigenen Projekte mit Marcos Unterstützung realisierst. Wöchentliche Live-Sessions plus persönlicher Support.
Wann macht Done-For-You Sinn?
Wenn du konkrete Automatisierungswünsche hast, aber keine Zeit oder Kapazität zur Umsetzung. Wir übernehmen Konzeption, Entwicklung und Implementierung – von einfachen Workflows bis zu komplexen Systemen wie eigenem DMS oder Firmen-GPT.
Was lerne ich konkret im Coaching?
KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini), Automatisierung mit n8n, eigene Web-Apps mit Claude Code, Datenbanken mit Supabase, Dokumentenmanagement, OCR, KI-Agenten bauen, RAG-Systeme, SEO und Marketing-Automation. Ein vollständiges Curriculum von Null zum KI-Macher.
Was ist das Ziel eurer Arbeit?
Autonomie statt Abhängigkeit. Nach dem Coaching sollst du eigenständig KI- und Automatisierungsprojekte umsetzen können. Du entwickelst die Fähigkeit zu entscheiden: Was kann ich selbst machen? Was braucht professionelle Unterstützung?
Ist KI-Nutzung DSGVO-konform möglich?
Ja. Wir zeigen dir, wie du KI-Tools rechtssicher einsetzt. Die meisten Anwendungen für Selbstständige und kleine Unternehmen fallen unter "minimales Risiko" beim AI Act. Bei Done-For-You-Projekten ist Compliance ein fester Bestandteil.
Kann ich auch als Team teilnehmen?
Ja! Beim Gruppencoaching können mehrere Mitarbeiter aus deinem Unternehmen gemeinsam teilnehmen. Das schafft eine einheitliche Wissensbasis und ist ideal, wenn ihr KI als Team nutzen wollt.
Wie starte ich am besten?
Buche ein unverbindliches Erstgespräch – wir besprechen deine Situation und empfehlen das passende Angebot. Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Einschätzung.

Bereit für den Einstieg? Lass uns sprechen.

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