Vorträge und Medien
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Eine Auswahl der Betriebe, mit denen wir arbeiten.
Werkzeuge zeigen kann dir jeder. In einen laufenden Betrieb bringt sie nur ein Ingenieur und Unternehmer. Marco integriert IT seit 10 Jahren. KI kam später dazu.
Seine Handschrift steckt in jedem System, das hier gebaut wird.
Menschen. Betriebe. Eigene Lösungen.
Vier Gespräche. Vier weitere Geschichten. Ein Einblick in die Arbeit dahinter.
Daniela Baisch · Holzbau Ott
Persönliche Begleitung
Daniela Baisch hat mit Coaching von Marco eine eigene Anwendung neben ihrem bestehenden ERP aufgebaut. Die vorhandene Software blieb Teil des Betriebs.
KI-Anwendungen für Zimmereien und Holzbaubetriebe
Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.
Stefan Merz · Holzbau Merz
Persönliche Begleitung
Stefan Merz hat mit Coaching von Marco ein eigenes Wissenssystem aufgebaut. Für KfW-Nachweise beschreibt er einen Aufwand von zehn Minuten statt zuvor zwei Stunden.
KI-Anwendungen für Zimmereien und Holzbaubetriebe
Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.
Evelyn Biesinger · Möbeldesign Biesinger
Persönliche Begleitung
Evelyn Biesinger hat mit Coaching von Marco ihre Buchhaltung automatisiert. Im Video erzählt sie, wie sich der Aufwand in ihrem Betrieb von einer Woche auf einen Tag verändert hat.
KI-Anwendungen für Tischlereien und Schreinereien
Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.
Andreas Stolarczyk · JS Fenster + Türen
Persönliche Begleitung
Andreas Stolarczyk berichtet über den Aufbau eines durchgängigen Auftragsprozesses mit persönlicher Begleitung von Marco.
KI-Anwendungen für Fenster- und Türenbetriebe
Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.
Marvin Hänsel · Handwerkskammer Potsdam
Gruppencoaching · Kohorte 3
Marvin berät Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung. Im Gruppencoaching beginnt er, eigene Anwendungen zu entwickeln: für Maschinenwissen, Fahrzeugtermine und die tägliche Organisation.
Ein Ausbilder möchte ein englisches Maschinenhandbuch auf Deutsch nutzen. Statt alle 869 Seiten auf einmal zu übersetzen, baut Marvin eine Suchoberfläche: Eine Frage führt zu passenden Originalpassagen und ihrer deutschen Übersetzung. Das lokale Werkzeug führt er im Coaching vor.
Prototyp vorgeführt
Eine lokale Suchanwendung erschließt ein 869-seitiges Handbuch. Sie findet Textstellen und übersetzt sie ins Deutsche. Die Auswahl der passenden Stellen wird im Coaching weiter verbessert.
Anwendung aufgebaut
Eine eigene Fuhrparkverwaltung speichert Fahrzeuge und Termine zentral. Eine E-Mail-Erinnerung meldet bevorstehende Termine; die Abläufe werden im praktischen Einsatz nachgeschärft.
Oberfläche entwickelt
Für einen Gebäudereinigungsbetrieb entwickelt Marvin einen Entwurf mit Büroansicht, Mitarbeiteransicht und Unterschriftsfunktion.
Im Einsatz beschrieben
Aus einer Mitgliederliste entstehen eine Geburtstagsübersicht und automatisch versendete Glückwünsche. Neue Mitglieder werden über die Tabelle in den Ablauf aufgenommen.
In Entwicklung
Marvin entwickelt einen eigenen Assistenten zur Suche in technischen Normen. Der Prototyp ist aufgebaut; die fachliche Zuverlässigkeit der Antworten wird noch geprüft.
Marvin kann konkrete Anforderungen inzwischen in eigene Oberflächen, Datenbanken und Automatisierungen übersetzen. Seine Beispiele zeigen den Weg vom ersten kleinen Werkzeug zur anspruchsvolleren Wissensanwendung.
Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 12. September 2026
Alexander Rotter · OCHS Rohrleitungsbau
Individuelle Begleitung + Team-Ausbildung
Alexander entwickelt KI-Anwendungen für den Rohrleitungsbau. Aus der persönlichen Zusammenarbeit mit Marco entstehen eigene Werkzeuge und die Grundlage, damit auch sein Team Lösungen bauen kann.
Passende Bauausschreibungen standen auf unterschiedlichen Portalen. Alexander musste sie sichten und für die Kalkulation aufbereiten. Sein Ausschreibungsradar bündelt die Suche und unterstützt die Vorauswahl. Seit Juli beschreibt er die Nutzung durch die Kalkulatoren.
Im Betrieb genutzt
Ein eigenes System sammelt Ausschreibungen, ordnet sie nach betrieblichen Kriterien ein und macht die Auswahl für die Kalkulation bearbeitbar. Das Team prüft die Treffer und entscheidet weiter.
Anwendung vorgestellt
Eine eigene Anwendung unterstützt die Gefährdungsbeurteilung: passende Maßnahmen auswählen, digital unterschreiben und die Unterlage als PDF ablegen.
Aktiv genutzt
Entscheidungen, Erfahrungen und Projektverläufe werden in einem gemeinsamen Wissensbestand für Alexander und seine KI erschlossen. Eine Suche nach inhaltlicher Bedeutung hilft beim Wiederfinden.
Im Alltag genutzt
Ein Assistent erstellt eine Übersicht offener E-Mails und Aufgaben. Alexander kann erledigte Punkte auch per Sprachnachricht zurückmelden.
In Entwicklung
Eine weitere Anwendung entsteht für Rohrfolgen, Bauteile und Schweißdaten. Die lokale Version wird schrittweise für die Arbeit mehrerer Personen weiterentwickelt.
Die Begleitung reicht inzwischen über einzelne Programme hinaus: Alexander arbeitet an der Systemarchitektur und an klaren Zugriffswegen. Parallel lernen vier Teammitglieder, eigene betriebliche Anwendungen zu entwickeln.
KI-Anwendungen für Bauunternehmen
Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 8. September 2026
Oliver Strobel · Zitzelsberger Gebäudereinigung
Gruppencoaching · Kohorte 2
Oliver bringt Abläufe, Qualitätskontrollen und Unterweisungen in einer eigenen Mitarbeiter-App zusammen. Im Gruppencoaching entwickelt er daraus ein wachsendes System für die Gebäudereinigung.
Prozesse waren zuvor unter anderem in Excel abgebildet. Oliver überträgt sie in eine gemeinsame Anwendung: Wer übernimmt welche Aufgabe beim Start eines Objekts? Was muss gereinigt werden? Wie wird die Qualität dokumentiert?
Funktionen aufgebaut
Objektstarts lösen Aufgaben für die zuständigen Personen aus. Mitarbeitende dokumentieren Qualitätskontrollen anhand des Leistungsverzeichnisses. Arbeitsanweisungen lassen sich mehrsprachig vorlesen.
Praktisch erprobt
Fotos, Videos und gesprochene Hinweise bilden die Grundlage für Entwürfe zur Gefährdungsbeurteilung. Nach menschlicher Prüfung und Freigabe entsteht ein Unterweisungsbogen.
Prototyp vorgeführt
Ein gebautes Trainingsmodul zeigt Reinigungsabläufe in einer 360-Grad-Umgebung. Über eine VR-Brille lassen sich Stationen auswählen und Hinweise in mehreren Sprachen anhören.
In Erprobung
Ein Kalkulationswerkzeug verarbeitet Kundenunterlagen und erstellt Vorschläge anhand eigener Leistungskennzahlen und Preiskategorien. Erste Vergleiche mit bestehenden Angeboten wurden durchgeführt.
Im Aufbau
Ein Kundenportal wird mit der Mitarbeiter-App verbunden. Es soll freigegebene Qualitätsnachweise und den Unterweisungsstand für das jeweilige Objekt zugänglich machen.
Oliver entwickelt aus einzelnen Aufgaben zusammenhängende Abläufe. Er nutzt die Ausbildung, um selbst zu planen, zu bauen und mit Rückmeldungen aus dem Betrieb weiterzuarbeiten.
KI-Anwendungen für Gebäudereinigungsbetriebe
Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 18. August 2026
Daniel Hölscher · Gebr. Hölscher Bauunternehmung
Gruppencoaching · Kohorte 2
Daniel entwickelt eigene KI-Werkzeuge für sein Bauunternehmen. Er verbindet sie mit der vorhandenen Microsoft-Umgebung: von der Besprechungsaufnahme über das Firmenwissen bis zur Angebotsvorbereitung.
Eine Baubesprechung aufzeichnen, das passende Protokoll erstellen und die Informationen am richtigen Ort ablegen: Daniel hat daraus einen eigenen Ablauf gebaut. Die Aufnahmen werden vom Handy übernommen, Sprecher zugeordnet und Protokolle nach hinterlegten Vorlagen erstellt.
Funktionsfähig beschrieben
Das System übernimmt Aufnahmen, ordnet Sprecher zu und erstellt Word- und PDF-Protokolle. Es berücksichtigt den Projektkontext und bereitet E-Mails an die Beteiligten vor. Die Ergebnisse lassen sich prüfen.
Im Coaching vorgeführt
Ein internes Portal verbindet KI mit SQL-Daten und Informationen aus SharePoint. Bei Fragen zu Kunden oder Projekten zeigt der Chat die verwendeten Quellen an.
Werkzeuge aufgebaut
Daniel hat einen Kostenschätzer und Werkzeuge zur Erstellung und Prüfung von Angeboten entwickelt. Dafür erschließt er auch Daten aus dem bisherigen Betriebssystem.
In Weiterentwicklung
Ein eigener Ablauf unterstützt Belegerkennung, Ablage und Zuordnung. Er wird weiterentwickelt, weil Sonderfälle und Fehler bei der Zuordnung weiterhin menschliche Kontrolle erfordern.
Prototyp gebaut
Ein Prototyp verbindet Lagerverwaltung mit Materialannahme. Mitarbeitende können außerdem Fehler und Verbesserungsvorschläge zu den eigenen Werkzeugen melden.
Daniel übernimmt die Konzepte aus dem Coaching und passt sie an seine vorhandenen Systeme an. So entstehen eigene Anwendungen mit Microsoft-Anmeldung, Nutzerrechten und Daten aus dem Unternehmen.
KI-Anwendungen für Bauunternehmen
Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 8. September 2026
Persönliche Erfahrungen und dokumentierte Projektstände. Porträts teilweise KI-bearbeitet.
Fünf Stationen. Die ersten beiden gehst du, die letzten drei kommen zurück.
Zuerst lernen, was mit KI überhaupt möglich ist — und den einen Vorgang finden, der sich lohnt.
KI dort ins Unternehmen holen, wo sie trägt. Deine Software bleibt, ergänzt wird das Fehlende.
Das Erste, was zurückkommt. Bei Holzbau Merz: 10 Minuten für KfW-Nachweise statt 2 Stunden.
Weglassen, was du doppelt bezahlst. Aus vielen Werkzeugen wird eines, das dir gehört.
Wer zuerst zurückkommt, bekommt den Auftrag. Drei Tage früher beim Kunden.
KI verstehen.
Lösungen aufbauen.
Zeit sparen.
Spielraum gewinnen.
Welcher Vorgang kostet dich jede Woche am meisten Zeit?
Synclaro unterstützt Selbstständige, kleine Unternehmen und den Mittelstand als Spezialist für KI-Integration. Du kannst KI lernen, eigene Abläufe gemeinsam mit uns umsetzen oder eine Anwendung entwickeln lassen.
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