Du kommst vom Podcast HANDWERK ERLEBEN?
KI im Handwerk: weniger Büro, mehr Betrieb.
Schön, dass du da bist. Hier geht es um das Thema von Marco Heer, Gründer von SYNCLARO, bei HANDWERK ERLEBEN: Wie Handwerksbetriebe mit KI Büroarbeit loswerden. Du findest konkrete Beispiele und den passenden Einstieg für deinen Betrieb.
SYNCLARO bildet Inhaber und Geschäftsführer aus und begleitet die Umsetzung im eigenen Betrieb. Keine theoretische Beratung: Am Ende läuft eine Lösung, die du verstehst und selbst weiterentwickeln kannst.
Kostenlos und unverbindlich. Wir rufen dich kurz an und stimmen dein 30-minütiges Strategiegespräch mit Marco Heer ab.
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Das Problem
Der Feierabend geht fürs Büro drauf.
Auf der Baustelle läuft es. Liegen bleibt der Papierkram: abends, am Wochenende, beim Chef oder bei der einen Bürokraft.
Angebote
Anfrage lesen, Positionen zusammensuchen, Text schreiben. Oft dauert das Angebot länger als der Termin beim Kunden.
Rechnungen und E-Rechnung
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellung wird für inländische Geschäfte zwischen Unternehmen ab 2027 schrittweise verpflichtend. Für Kleinunternehmer und bestimmte Rechnungen gelten Ausnahmen. Trotzdem werden viele Belege noch von Hand abgetippt.
Aufmaß
Die Maße stehen auf dem Zettel, im Handy oder im Kopf. Bis sie im Angebot und in der Rechnung sind, wird alles noch einmal abgeschrieben.
Dokumentation
Fotos, Sprachnachrichten, Baustellenberichte und Nachweise. Wichtig für Kunden, Förderung und Gewährleistung, aber selten sauber abgelegt.
Mitarbeitersuche
Stellenanzeigen schreiben, Bewerbungen sichten, allen antworten. Das kostet genau die Zeit, die ohnehin fehlt.
Wissen im Kopf
Wie kalkuliert wird und wo was liegt, weiß oft nur der Chef. Fällt er aus, steht das Büro.
Was KI heute schon übernimmt
Die KI bereitet vor. Du prüfst und gibst frei.
KI ersetzt keinen Handwerker. Sie nimmt dir die Schreibarbeit drumherum ab. So sieht das bei Betrieben aus, die wir begleiten.
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Andreas Stolarczyk von JS Fenster + Türen hat mit Marco einen durchgängigen Auftragsprozess aufgebaut.
Vom Gespräch zum Protokoll
Daniel Hölscher nimmt Baubesprechungen mit dem Handy auf. Daraus entsteht ein Protokoll nach Vorlage, abgelegt am richtigen Ort.
Nachweise in Minuten
Stefan Merz von Holzbau Merz braucht für KfW-Nachweise nach eigener Aussage zehn Minuten statt vorher zwei Stunden.
Ein Mensch im Betrieb prüft jedes Ergebnis, bevor es beim Kunden ankommt.
So arbeitet SYNCLARO
Die Geschäftsführung entscheidet. Eine Person im Betrieb baut. Das Team wendet an.
Ausbildung mit Umsetzungsbegleitung statt Folien und Theorie. Über 250 Unternehmer hat SYNCLARO so schon ausgebildet.
Die Geschäftsführung entscheidet
Du lernst, was KI kann, was in Deutschland erlaubt ist und welche Büroaufgabe sich in deinem Betrieb zuerst lohnt.
Eine Person im Betrieb baut
Du oder jemand aus deinem Team baut mit Begleitung die erste Lösung, an einer echten Aufgabe aus eurem Alltag. Programmieren musst du dafür nicht können.
Das Team wendet an
Erst wenn die Lösung läuft, lernt das Team, damit zu arbeiten. So bleibt es nicht beim Ausprobieren.
Bewertungen bei Google
Was Teilnehmer über die Zusammenarbeit schreiben.
Auszüge aus Google-Bewertungen von SYNCLARO.
J.S. Fenster & Türen
„Ich hatte nach jeder Coaching Sitzung neues Wissen, das ich direkt anwenden konnte, und ich habe insgesamt sehr zügig Fortschritte gemacht.“
Olaf Richter
„Super geführtes Coaching von Marco, sehr praxisnah und deshalb auch für mich nachvollziehbar und anwendbar, obwohl ich kein IT-ler bin!“
Marius Müller
„Jetzt kann ich Prozesse in meinem Unternehmen automatisieren, die mir wirklich mega viel Zeit einsparen und meinen Mitarbeitern Prozesse abnehmen, die vorher viele Stunden und Nerven gekostet haben.“
Drei Wege, je nach Zeit und Budget
Selbst bauen, gemeinsam bauen oder bauen lassen.
Selbst bauen lernen
Du lernst, was KI kann, was in Deutschland erlaubt ist und wie du entscheidest. In der Gruppe oder eins zu eins mit Marco Heer.
Gemeinsam umsetzen
Wir arbeiten mit dir an deinem Vorhaben, von der Idee und der Architektur bis zur fertigen Anwendung. Dabei lernst du, sie selbst weiterzuentwickeln.
Umsetzen lassen
Größere Vorhaben entwickelt SYNCLARO für dich. Betrieb und Betreuung vereinbaren wir vorab, auf Wunsch mit Ausbildung deines Teams.
Aus der Praxis
Was Betriebe mit SYNCLARO aufgebaut haben.
Eine eigene App. Passend zum Betrieb.
Daniela Baisch · Holzbau Ott
Daniela Baisch hat mit Coaching von Marco eine eigene Anwendung neben ihrem bestehenden ERP aufgebaut. Die vorhandene Software blieb Teil des Betriebs.
Bauaufträge gezielt finden.
Alexander Rotter · OCHS Rohrleitungsbau
Alexander entwickelt KI-Anwendungen für den Rohrleitungsbau. Aus der persönlichen Zusammenarbeit mit Marco entstehen eigene Werkzeuge und die Grundlage, damit auch sein Team Lösungen bauen kann.
Buchhaltung: ein Tag statt einer Woche.
Evelyn Biesinger · Möbeldesign Biesinger
Evelyn Biesinger hat mit Coaching von Marco ihre Buchhaltung automatisiert. Im Video erzählt sie, wie sich der Aufwand in ihrem Betrieb von einer Woche auf einen Tag verändert hat.
Eine eigene Mitarbeiter-App.
Oliver Strobel · Zitzelsberger Gebäudereinigung
Oliver bringt Abläufe, Qualitätskontrollen und Unterweisungen in einer eigenen Mitarbeiter-App zusammen. Im Gruppencoaching entwickelt er daraus ein wachsendes System für die Gebäudereinigung.
Persönliche Erfahrungen und dokumentierte Projektstände. Porträts teilweise KI-bearbeitet.
Bekannt aus
SYNCLARO in WELT, Forbes und Handelsblatt.
Drei Beiträge, drei Blickwinkel: wie KI in den Betrieb kommt, wer hinter SYNCLARO steht und was Geschäftsführer über KI wissen müssen.
„KI im Unternehmen einführen“
Wie Synclaro den Einstieg begleitet, mit Marco Heer und Beispielen aus Kundenbetrieben.
30.09.2026Zum Artikel
Porträt über Marco Heer
Wie Gründer Marco Heer Unternehmer im Umgang mit KI ausbildet.
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KI für Geschäftsführer
Wie Geschäftsführer KI im Unternehmensalltag nutzbar machen.
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Häufige Fragen
Was Handwerker uns fragen.
Lohnt sich KI auch für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Ja, gerade dort, wo der Chef das Büro nebenbei macht. Wir starten mit einer einzigen Aufgabe, die jede Woche Zeit kostet, zum Beispiel Angebote oder Baustellenberichte. Unsere Programme sind auch für kleine Betriebe ausgelegt.
Muss ich programmieren können?
Nein. Du lernst Schritt für Schritt, in einfacher Sprache und an Aufgaben aus deinem eigenen Betrieb. Viele unserer Teilnehmer kommen nicht aus der IT.
Hilft KI bei der E-Rechnung?
Ja. Eingehende Rechnungen lassen sich automatisch erkennen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben, statt sie abzutippen. Welche Programme ihr nutzt und welche Schnittstellen es gibt, klären wir vorher. Rechnungseingang automatisieren
Müssen wir unsere Handwerkersoftware ersetzen?
In der Regel nicht. SYNCLARO baut auf den Programmen auf, die in deinem Betrieb gut laufen. Bei Holzbau Ott ist zum Beispiel eine eigene Anwendung neben dem bestehenden ERP entstanden.
Was passiert im kostenlosen Strategiegespräch?
Du schickst eine kurze Anfrage, wir rufen dich an und stimmen einen Termin ab. In 30 Minuten mit Marco Heer schaut ihr, welche Büroaufgabe sich in deinem Betrieb zuerst lohnt und welcher Weg zu dir passt. Kostenlos und unverbindlich.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt davon ab, ob du selbst bauen lernen, gemeinsam umsetzen oder umsetzen lassen willst. Umfang und Kosten klären wir offen, bevor es losgeht. Das Strategiegespräch ist kostenlos.
Über 250 Unternehmen begleitet.
Eine Auswahl der Betriebe, mit denen wir arbeiten.
- Supper & HeinemannArchitekten
- SandaHeizungsbau
- ReiskopfConsulting
Welche Büroarbeit kostet dich jede Woche am meisten Zeit?
Kostenlos und unverbindlich. Wir rufen dich kurz an und stimmen dein 30-minütiges Strategiegespräch mit Marco Heer ab.