30 ChatGPT Prompts für Selbstständige: Sofort einsetzbar

ChatGPT Tipps für Selbstständige umfassen erprobte Prompt-Vorlagen und Strategien, mit denen Solopreneure und Kleinunternehmer ihre tägliche Arbeit beschleunigen – von Marketing über Kundenservice bis zur Buchhaltung. Richtig eingesetzt, spart ChatGPT Selbstständigen durchschnittlich 5–10 Stunden pro Woche. In unserer Academy zeigen wir Ihnen, wie Sie KI-Tools systematisch für Ihr Business nutzen.

Warum ChatGPT für Selbstständige ein Gamechanger ist

Als Selbstständiger tragen Sie viele Hüte gleichzeitig: Geschäftsführer, Marketingmanager, Kundenberater, Buchhalter und Content-Creator in einer Person. ChatGPT fungiert dabei als vielseitiger Assistent, der Ihnen bei allen diesen Rollen hilft.

Laut Synclaro berichten 78 % der Selbstständigen, die KI-Tools nutzen, von einer deutlichen Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Die häufigsten Einsatzgebiete sind Content-Erstellung (89 %), E-Mail-Kommunikation (76 %) und Ideenfindung (71 %).

Was Sie mit diesem Guide erreichen

• 30 sofort einsetzbare Prompts, die Sie direkt kopieren und anpassen können
• Zeitersparnis von 5–10 Stunden pro Woche bei typischen Selbstständigen-Aufgaben
• Höhere Qualität Ihrer Texte, Angebote und Kommunikation
• Strukturierte Workflows, die Sie dauerhaft in Ihren Alltag integrieren können

Teil 1: Marketing und Content (Prompts 1–10)

Prompt 1: Blog-Artikel planen

„Erstelle einen detaillierten Redaktionsplan für meinen Blog zum Thema [Ihre Branche]. Zielgruppe: [Ihre Zielgruppe]. Erstelle 12 Artikel-Ideen für die nächsten 3 Monate mit: Arbeitstitel, Haupt-Keyword, Kernbotschaft und geschätzte Wortanzahl. Berücksichtige saisonale Themen."

Prompt 2: Social-Media-Beiträge erstellen

„Erstelle 5 LinkedIn-Beiträge für mein Business [Ihr Angebot]. Zielgruppe: [Entscheidungsträger in Branche X]. Jeder Beitrag soll: einen konkreten Tipp geben, eine persönliche Erfahrung einbinden, mit einer Frage an die Community enden. Ton: professionell, aber persönlich. Länge: 150–200 Wörter."

Prompt 3: Newsletter schreiben

„Schreibe einen Newsletter für meine E-Mail-Liste. Thema: [Aktuelles Thema]. Struktur: 1) Persönlicher Einstieg (2–3 Sätze), 2) Hauptthema mit 3 konkreten Tipps, 3) Kurze Fallstudie oder Beispiel, 4) Call-to-Action zu [Ihrem Angebot]. Ton: nahbar, kompetent. Länge: 400–500 Wörter."

Prompt 4: Website-Texte optimieren

„Analysiere folgenden Website-Text und optimiere ihn für mehr Conversions: [Text einfügen]. Zielgruppe: [Beschreibung]. Gewünschte Aktion: [z.B. Kontaktformular ausfüllen]. Optimiere: Headline, Subheadline, Benefit-Aufzählung und CTA."

Prompt 5: SEO-Meta-Beschreibungen

„Erstelle 3 Varianten einer Meta-Description für folgende Seite: Thema: [Ihr Thema]. Haupt-Keyword: [Keyword]. Ziel: Klickrate maximieren. Jede Variante: max. 155 Zeichen, Keyword am Anfang, mit CTA. Füge auch einen optimierten SEO-Titel (max. 60 Zeichen) bei."

Prompt 6: Wettbewerbsanalyse

„Analysiere die Website [Wettbewerber-URL-Beschreibung]. Identifiziere: 1) Ihre Hauptbotschaft und USP, 2) Stärken und Schwächen der Kommunikation, 3) Zielgruppenansprache, 4) Content-Strategie. Gib mir 5 konkrete Ideen, wie ich mich differenzieren kann."

Prompt 7: Case Study erstellen

„Erstelle eine Fallstudie für mein Portfolio. Kunde: [Branche]. Ausgangssituation: [Problem]. Lösung: [Ihr Ansatz]. Ergebnis: [Messbare Resultate]. Struktur: Herausforderung → Ansatz → Umsetzung → Ergebnis → Kundenzitat (als Platzhalter). Länge: 500–700 Wörter."

Prompt 8: Elevator Pitch

„Entwickle 3 Versionen meines Elevator Pitch: 1) 30-Sekunden-Version für Networking-Events, 2) 60-Sekunden-Version für potenzielle Kunden, 3) Schriftliche Version für LinkedIn-Profil. Mein Angebot: [Beschreibung]. Zielgruppe: [Beschreibung]. Wichtigster Nutzen: [Beschreibung]."

Prompt 9: Content-Repurposing

„Wandle folgenden Blog-Artikel in verschiedene Formate um: [Artikel einfügen]. Erstelle daraus: 1) 3 LinkedIn-Posts, 2) 5 Twitter/X-Threads, 3) 1 Newsletter-Zusammenfassung, 4) 10 Instagram-Carousel-Slides (nur Text). Behalte die Kernbotschaft bei, passe den Ton je Plattform an."

Prompt 10: Werbetext (Ad Copy)

„Schreibe 5 Google-Ads-Texte für: Produkt/Service: [Beschreibung]. Keyword: [Haupt-Keyword]. Zielgruppe: [Beschreibung]. USP: [Ihr Alleinstellungsmerkmal]. Jede Ad: Headline 1 (30 Zeichen), Headline 2 (30 Zeichen), Headline 3 (30 Zeichen), Description (90 Zeichen)."

Für einen umfassenden Vergleich aller KI-Tools, die Ihnen bei diesen Aufgaben helfen können, lesen Sie unseren KI-Tools Vergleich 2026.

Teil 2: Kundenservice und Kommunikation (Prompts 11–18)

Prompt 11: Angebotsschreiben

„Erstelle ein professionelles Angebot für [Dienstleistung]. Kunde: [Branchentyp]. Umfang: [Leistungsbeschreibung]. Struktur: 1) Zusammenfassung der Anforderungen, 2) Lösungsansatz, 3) Leistungsumfang mit Zeitplan, 4) Investition, 5) Nächste Schritte. Ton: professionell, vertrauenserweckend."

Prompt 12: Schwierige E-Mail beantworten

„Helfe mir, auf folgende Kunden-E-Mail professionell zu antworten: [E-Mail einfügen]. Der Kunde ist [unzufrieden/verärgert/hat eine Beschwerde]. Meine Position: [Ihre Sicht]. Ton: empathisch, lösungsorientiert, professionell. Biete [konkrete Lösung] an."

Prompt 13: Follow-up-Sequenz

„Erstelle eine 3-teilige Follow-up-E-Mail-Sequenz nach einem Erstgespräch. Kontext: [Beratungsgespräch/Produktdemo/Netzwerktreffen]. Timing: E-Mail 1 (gleicher Tag), E-Mail 2 (3 Tage später), E-Mail 3 (7 Tage später). Ziel: Termin für [nächsten Schritt] vereinbaren."

Prompt 14: FAQ-Seite erstellen

„Erstelle eine FAQ-Seite für mein Angebot [Beschreibung]. Identifiziere die 15 häufigsten Fragen, die potenzielle Kunden haben, und formuliere klare, vertrauensbildende Antworten. Kategorien: Allgemein, Preise/Konditionen, Ablauf, Ergebnisse/Garantien."

Prompt 15: Absage formulieren

„Formuliere eine höfliche Absage an [Anfrage beschreiben]. Gründe: [Kapazität/Nicht mein Fachgebiet/Budget passt nicht]. Ton: wertschätzend, klar. Biete eine Alternative an: [Empfehlung eines Kollegen/späteren Termin/abgespecktes Angebot]."

Prompt 16: Testimonial-Anfrage

„Schreibe eine E-Mail an einen zufriedenen Kunden, in der ich um ein Testimonial bitte. Projekt: [Beschreibung]. Ergebnis: [Was haben wir erreicht?]. Mache es dem Kunden leicht: Schlage 3 Leitfragen vor, die er beantworten kann."

Prompt 17: Preiserhöhung kommunizieren

„Formuliere eine E-Mail an Bestandskunden, die eine Preiserhöhung von [X %] ab [Datum] kommuniziert. Gründe: [gestiegene Kosten/erweiterter Leistungsumfang]. Ton: transparent, wertschätzend. Betone den Mehrwert und biete [Übergangsregelung/Bestandskundenrabatt] an."

Prompt 18: Kooperationsanfrage

„Schreibe eine Kooperationsanfrage an [Art des Unternehmens]. Mein Angebot: [Beschreibung]. Synergien: [Wie profitieren beide Seiten?]. Konkreter Vorschlag: [Art der Zusammenarbeit]. Ton: professionell, auf Augenhöhe. Länge: max. 200 Wörter."

Teil 3: Strategie und Planung (Prompts 19–24)

Prompt 19: Business-Modell prüfen

„Analysiere mein Geschäftsmodell als kritischer Business-Berater: [Beschreibung]. Prüfe: 1) Skalierbarkeit, 2) Wettbewerbsvorteile, 3) Einnahmeströme, 4) Risiken, 5) Wachstumshebel. Gib 5 konkrete Verbesserungsvorschläge mit Priorität (hoch/mittel/niedrig)."

Prompt 20: Preisstrategie entwickeln

„Hilf mir, meine Preise zu überarbeiten. Aktuelles Angebot: [Beschreibung mit Preisen]. Zielgruppe: [Beschreibung]. Wettbewerberpreise: [Wenn bekannt]. Analysiere: Bin ich zu günstig/zu teuer? Schlage eine Paketstruktur mit 3 Stufen vor (Basic/Professional/Premium)."

Prompt 21: Quartalsziele definieren

„Erstelle SMARTe Quartalsziele für mein Business. Aktueller Stand: [Umsatz, Kundenzahl, etc.]. Bereich 1: Umsatz/Finanzen. Bereich 2: Marketing/Sichtbarkeit. Bereich 3: Produkt/Service-Entwicklung. Bereich 4: Persönliche Weiterentwicklung. Je Bereich: 1 Hauptziel + 3 Maßnahmen + KPIs."

Prompt 22: Kundenavatar erstellen

„Erstelle einen detaillierten Kundenavatar für mein Angebot [Beschreibung]. Berücksichtige: Demografie, Psychografie, größte Schmerzpunkte, Kaufmotivation, Informationsverhalten, Einwände gegen mein Angebot, typischer Entscheidungsprozess. Gib dem Avatar einen Namen und beschreibe einen typischen Arbeitstag."

Prompt 23: SWOT-Analyse

„Führe eine SWOT-Analyse für mein Business durch: [Beschreibung]. Berücksichtige aktuelle Markttrends, insbesondere KI und Digitalisierung. Identifiziere je 5 Punkte für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Leite daraus 3 strategische Handlungsempfehlungen ab."

Prompt 24: Produktidee validieren

„Ich plane ein neues Angebot: [Beschreibung]. Zielgruppe: [Beschreibung]. Preis: [Vorstellung]. Analysiere als kritischer Berater: 1) Marktpotenzial, 2) Wettbewerbssituation, 3) Realistischer Zeitplan zur Umsetzung, 4) Minimales viables Produkt (MVP). Welche 5 Fragen sollte ich meiner Zielgruppe stellen, bevor ich starte?"

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie auch Claude AI als Alternative zu ChatGPT effektiv einsetzen, finden Sie dazu einen separaten Praxis-Guide.

Teil 4: Produktivität und Organisation (Prompts 25–30)

Prompt 25: Wochenplanung

„Erstelle eine strukturierte Wochenplanung für einen Selbstständigen in [Ihrer Branche]. Verfügbare Stunden: [X] pro Woche. Kernaufgaben: [Aufzählung]. Berücksichtige: Deep-Work-Blöcke, Admin-Zeit, Marketing-Zeit, Kundenarbeit, Weiterbildung. Format: Tabellarisch nach Wochentagen."

Prompt 26: Prozesse dokumentieren

„Erstelle eine Standard-Prozessbeschreibung (SOP) für folgenden Ablauf in meinem Business: [Prozess beschreiben]. Ziel: Ein Freelancer oder Assistent soll diesen Prozess eigenständig durchführen können. Format: Schritt-für-Schritt mit Checkliste, typischen Fehlern und Qualitätskriterien."

Prompt 27: Meeting-Vorbereitung

„Bereite mich auf ein Kundengespräch vor. Situation: [Erstgespräch/Projektbesprechung/Verhandlung]. Kunde: [Branche und Rolle]. Mein Ziel: [Was möchte ich erreichen?]. Erstelle: 1) 5 kluge Einstiegsfragen, 2) Gesprächsleitfaden, 3) Einwandbehandlung für 3 typische Einwände, 4) Nächste Schritte vorschlagen."

Prompt 28: Finanzplanung

„Erstelle eine einfache Finanzplanung für mein Business. Monatliche Fixkosten: [Aufzählung]. Variable Kosten: [Aufzählung]. Aktuelle Einnahmen: [Betrag]. Ziel-Einnahmen: [Betrag]. Berechne: Break-Even, nötige Kundenzahl, Stundensatz-Kalkulation. Gib 5 Tipps zur Margenoptimierung."

Prompt 29: Automatisierungspotenzial identifizieren

„Analysiere meinen typischen Arbeitstag und identifiziere Automatisierungspotenzial: [Tagesablauf beschreiben]. Für jeden automatisierbaren Prozess: 1) Tool-Empfehlung, 2) Geschätzte Zeitersparnis pro Woche, 3) Implementierungsaufwand (einfach/mittel/komplex). Sortiere nach ROI."

Wenn Sie Automatisierung systematisch angehen möchten, empfehlen wir den Einstieg über Prozessautomatisierung.

Prompt 30: Jahresreflexion und Planung

„Führe mit mir eine strukturierte Jahresreflexion durch. Vergangenes Jahr: [Highlights, Herausforderungen, Zahlen]. Erstelle: 1) Was lief gut (Top 5), 2) Was lief nicht gut (Top 5), 3) Wichtigste Learnings, 4) 3 Jahresziele für das neue Jahr mit Quartals-Milestones, 5) Eine 'Not-to-do'-Liste mit 5 Punkten."

Profi-Tipps: So holen Sie noch mehr aus ChatGPT

Tipp 1: Custom Instructions nutzen

Hinterlegen Sie in den ChatGPT-Einstellungen Ihre Standardinformationen: Branche, Zielgruppe, Tonalität und Ihr Angebot. So müssen Sie diese Infos nicht bei jedem Prompt neu eingeben.

Tipp 2: GPTs für wiederkehrende Aufgaben erstellen

Mit ChatGPT Plus können Sie eigene GPTs erstellen – spezialisierte Versionen von ChatGPT für Ihre häufigsten Aufgaben.

Tipp 3: Prompt-Bibliothek aufbauen

Speichern Sie bewährte Prompts in einem Dokument. Kategorisieren Sie nach Aufgabenbereich und passen Sie bei Bedarf an.

Tipp 4: Iterativ arbeiten

Ein einzelner Prompt liefert selten das perfekte Ergebnis. Arbeiten Sie in 2–3 Runden: grober Entwurf → Verfeinerung → Feinschliff.

Tipp 5: Persona und Kontext immer mitgeben

Je mehr Kontext ChatGPT hat, desto besser die Ergebnisse. Beschreiben Sie Ihre Branche, Zielgruppe und den gewünschten Ton bei jedem wichtigen Prompt.

Fazit: ChatGPT als Ihr digitaler Business-Partner

Diese 30 Prompts sind Ihr Startpaket für einen produktiveren Arbeitsalltag. Beginnen Sie mit den Prompts, die Ihren größten Schmerzpunkt adressieren – sei es Content-Erstellung, Kundenkommunikation oder strategische Planung. Passen Sie die Vorlagen an Ihr Business an und bauen Sie schrittweise Ihre eigene Prompt-Bibliothek auf.

Denken Sie daran: ChatGPT ist ein Werkzeug, das Ihre Expertise verstärkt – es ersetzt sie nicht. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie KI-Output als Entwurf betrachten und Ihre Fachkenntnisse einbringen.

---

Nächste Schritte: KI strategisch nutzen

Sie möchten über einzelne Prompts hinaus KI systematisch in Ihrem Business einsetzen? Unser Webinar zeigt Ihnen, wie Sie von der Prompt-Nutzung zur vollständigen KI-Integration kommen.

Oder lassen Sie sich individuell beraten – in einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihr Automatisierungspotenzial: Termin vereinbaren.