01 · Vorbereiten
Das brauchst du für den Start.
- Ein bezahlter Claude-Plan: Pro, Max, Ultra, Team oder Enterprise. Im kostenlosen Plan ist Cowork nicht enthalten.
- Die Claude-Desktop-App für macOS oder Windows, wenn Claude mit Dateien auf deinem Rechner arbeiten soll.
- Ein eigener Arbeitsordner mit Kopien der Unterlagen, die Claude für die Aufgabe braucht.
- Eine wiederkehrende Büroaufgabe, deren Ergebnis du gut beurteilen kannst, etwa eine Wochenübersicht oder eine Belegliste.
02 · Nachmachen
So baust du den Ablauf auf.
Plan und Konto klären
Cowork ist in Pro, Max, Ultra, Team und Enterprise enthalten. Im Team-Plan ist es standardmäßig eingeschaltet, Inhaber der Organisation können es in den Organisationseinstellungen abschalten. Für Firmenunterlagen nutzt du ein Firmenkonto im Team- oder Enterprise-Plan, nicht ein privates Pro-Konto. Ein Team-Platz kostet 18 € pro Monat bei jährlicher und 21,04 € bei monatlicher Abrechnung, ohne Steuern, Stand 3. November 2026. Cowork verbraucht laut Anthropic mehr von deinem Nutzungslimit als ein normaler Chat.
Prüfpunkt: Du weißt, über welches Konto Cowork im Betrieb läuft und wer es verwaltet.
Einen eigenen Arbeitsordner anlegen
Claude liest und schreibt in Cowork nur in den Ordnern, die du verbindest. Anthropic empfiehlt selbst, dafür einen eigenen Arbeitsordner anzulegen, statt breiten Zugriff zu geben, und wichtige Dateien gesondert zu sichern. Kopiere die Unterlagen für die erste Aufgabe hinein. Finanzunterlagen, Personalakten und Passwörter bleiben draußen.
Prüfpunkt: Der verbundene Ordner enthält nur das, was Claude für diese eine Aufgabe braucht.
Den Freigabemodus wählen
Cowork kennt drei Modi. Im manuellen Modus fragt Claude vor Aktionen, und du wählst Erlauben oder Ablehnen. Im Auto-Modus prüft Claude jede Aktion auf Risiken und blockiert, was unsicher wirkt. Der dritte Modus überspringt alle Prüfungen. Bei Pro, Max, Ultra und Team startet Cowork standardmäßig im Auto-Modus. Für den Anfang und für alles mit Geld, Nachrichten in deinem Namen oder wichtigen Dateien stellst du auf manuell.
Prüfpunkt: Im Eingabefeld ist der manuelle Modus gewählt, bevor die erste Aufgabe startet.
Das Ergebnis beschreiben, nicht jeden Handgriff
Starte eine Cowork-Aufgabe und beschreibe, was am Ende vorliegen soll: welche Quelle, welches Format, wohin damit. Schreib dazu, was Claude nicht tun darf, etwa niemanden anschreiben. Im manuellen Modus zeigt Claude dir vor wichtigen Schritten seinen Plan und wartet auf deine Freigabe. Lies ihn und korrigiere, was nicht passt.
Prüfpunkt: Der Plan nennt die Dateien, die Claude nutzt, und das Ergebnis, das du erwartest.
Zuschauen, eingreifen, prüfen
Claude zeigt jeden Schritt an: geöffnete Dateien, genutzte Werkzeuge, getroffene Entscheidungen. Du kannst jederzeit eingreifen oder stoppen. Bevor Claude Dateien endgültig löscht, fragt es in jedem Modus nach. Prüfe das Ergebnis an mehreren Stellen gegen die Originalunterlagen, bevor du es weitergibst.
Prüfpunkt: Du hast Stichproben gegen die Quellen geprüft und Abweichungen notiert.
Erst dann verbinden und planen
Läuft die Aufgabe zuverlässig, kannst du weitere Programme über Konnektoren anbinden oder die Aufgabe mit „/schedule“ regelmäßig laufen lassen. Geplante Aufgaben können in der Cloud laufen. Für den Zugriff auf lokale Dateien oder den Browser muss die Desktop-App jedoch geöffnet und verbunden sein. Bei einem geplanten Lauf schaut niemand automatisch zu. Anthropic rät, mit einfachen Aufgaben ohne sensible Daten zu beginnen und jeden Lauf zu prüfen. Versand, Zahlungen und Löschungen bleiben bei einem Menschen.
Prüfpunkt: Für jede geplante Aufgabe ist festgelegt, wer das Ergebnis prüft und wann.
Zum Ausprobieren
Dein Startauftrag für die KI.
Ersetze die Angaben in eckigen Klammern. Nutze zum Üben anonymisierte Beispieldaten in einem für deinen Betrieb freigegebenen Werkzeug.
Arbeite nur mit den Dateien im Ordner [Name des Arbeitsordners]. Ziel: [Ergebnis, zum Beispiel eine Excel-Liste aller Angebote ohne Antwort, die älter als 14 Tage sind]. Quelle: [Dateien oder Tabelle]. Zeige mir zuerst deinen Plan und welche Dateien du öffnest. Erfinde keine Werte. Was du nicht sicher erkennst, markierst du mit „prüfen“. Versende nichts, lösche nichts, verschiebe nichts, öffne keine Webseiten und nutze keine verbundenen Programme ohne meine Freigabe. Lege das Ergebnis als neue Datei in [Ausgabeordner] ab.
Den Auftrag findest du auch im frei herunterladbaren Arbeitsblatt. Prüfe den Entwurf anhand der Schritte oben.
Aus der Praxis
So setzen wir das um.
Zwei Projekte aus unserer Ergebnisgalerie zeigen, welche Büroarbeit sich gut vorbereiten lässt: Vorgänge aus mehreren Quellen zusammentragen und Notizen in Aufgaben verwandeln. Sie sind nicht zwingend mit Cowork entstanden.
Arbeitsvorbereitung aus mehreren Quellen
Offene Aufgaben und den nötigen Kontext aus E-Mails, Gesprächen und Kundenvorgängen zusammentragen.
In der Ergebnisgalerie ansehenAus Notizen werden Aufgaben
Telefonnotizen und Sprachnachrichten in konkrete Aufgaben mit Zuständigkeit überführen.
In der Ergebnisgalerie ansehenDie Galerie zeigt Systeme, Abläufe und Funktionen aus unserer Arbeit und Kundenprojekten. Ihre Bilder sind KI-generierte Illustrationen.
03 · Fiktives Arbeitsbeispiel
Offene Angebote für den Montag
Ein Elektrobetrieb mit 14 Mitarbeitenden will montags wissen, welche Angebote seit mehr als zwei Wochen ohne Antwort sind. Die Angebote liegen als PDF in einem Ordner, die Antworten werden in einer Tabelle vermerkt.
Das gibst du hinein
Ein Arbeitsordner mit Kopien von 23 Angeboten der letzten sechs Wochen und der Tabelle mit Angebotsnummer, Kunde und Antwortdatum. Auftrag: „Erstelle eine Excel-Liste aller Angebote ohne Antwort, die älter als 14 Tage sind, sortiert nach Betrag. Schreib niemanden an.“
So soll das Ergebnis aussehen
Eine Excel-Datei mit neun Angeboten ohne Antwort, das älteste ist 38 Tage alt. Bei zwei Angeboten fehlt in der Tabelle das Antwortdatum, in der PDF steht aber ein handschriftlicher Vermerk. Claude markiert beide als Rückfrage, statt sie einzusortieren.
Darauf kommt es an: Cowork nimmt dir das Zusammensuchen ab. Bei wem ihr nachfasst und was ihr schreibt, entscheidet ihr.
Diese Stolperstellen kannst du früh erkennen.
Zu viel Zugriff geben
Wer den ganzen Benutzerordner oder das Firmenlaufwerk verbindet, gibt Claude mehr, als die Aufgabe braucht. Ein eigener Arbeitsordner hält Fehler und Risiken klein.
Webseiten und E-Mails blind vertrauen
Texte auf Webseiten, in E-Mails oder Dokumenten können versteckte Anweisungen an die KI enthalten. Anthropic nennt dieses Risiko ausdrücklich. Beschränke Claude auf vertrauenswürdige Quellen und achte auf ungewöhnliche Schritte.
Ohne Freigabe handeln lassen
Der Modus ohne Prüfungen und ungeprüfte geplante Aufgaben sparen Klicks, aber niemand sieht mehr hin. Was Geld, Kunden oder wichtige Dateien betrifft, gibt ein Mensch frei.
04 · Prüfen
Bereit für den nächsten Schritt?
Hake ab, was du tatsächlich geprüft hast. Offene Punkte werden zu deinen nächsten Aufgaben.