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Die Synclaro Praxis-Sammlung

Dein nächstes
KI-Projekt.

Weniger Routine. Mehr selbst machen. Entdecke neun konkrete Projekte – mit Anleitungen, Vorlagen und Wissen aus unserer eigenen Arbeit.

Finde deinen EinstiegMit uns gemeinsam umsetzen

Zum Lesen. Zum Ausprobieren. Für deinen Betrieb.

Marco Heer hält die Keynote beim BIG BANG KI Festival 2026 in der STATION Berlin
Marco HeerBIG BANG KI Festival · Berlin 2026Foto: BIG BANG KI Festival/Offenblende
  1. 01 Wähle eine Aufgabe.
  2. 02 Probiere den Ablauf aus.
  3. 03 Entwickle ihn mit uns weiter.

Kleine Schritte. Echte Möglichkeiten.

Womit fängst du an?

Du brauchst keine große KI-Strategie, um eine erste Aufgabe genauer anzusehen. Hier findest du den passenden Anfang.

9 Projekte
01

Website & Anfragen

Dein Angebot. Deine Landingpage.

Von der ersten Kundenfrage zu einer Seite mit einem klaren nächsten Schritt.

Anleitung entdecken
02

E-Mail & Kommunikation

Bring Ordnung in deinen Posteingang.

Nachrichten vorsortieren. Aufgaben zuordnen. Gute Antworten vorbereiten.

Anleitung entdecken
03

Formulare & Abläufe

Vom Papier zum nächsten Schritt.

Einmal erfassen und die richtigen Informationen geordnet weitergeben.

Anleitung entdecken
04

Kunden & Zusammenarbeit

Ein Ort für die Zusammenarbeit.

Unterlagen, Rückfragen und Freigaben für deine Kunden zusammenbringen.

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05

Daten & Entscheidungen

Zahlen, mit denen du etwas anfängst.

Aus verlässlichen Daten einen Bericht mit einem sinnvollen nächsten Schritt machen.

Anleitung entdecken
06

Gespräche & Aufgaben

Besprochen. Festgehalten.

Entscheidungen und Aufgaben aus Gesprächen nachvollziehbar dokumentieren.

Anleitung entdecken
07

Angebote & Vertrieb

Bleib am richtigen Angebot dran.

Offene Vorgänge überblicken und den nächsten Kontakt passend vorbereiten.

Anleitung entdecken
08

Team & Wissen

Ein guter Start ins neue Team.

Aus eurem Wissen einen verständlichen Einarbeitungsplan entwickeln.

Anleitung entdecken
09

Rechnungen & Finanzen

Vom Auftrag zum Rechnungsentwurf.

Leistungen und Preise zusammenführen. Unklarheiten früh sichtbar machen.

Anleitung entdecken

Die Projektmotive sind KI-generierte Illustrationen. Die Anleitungen zeigen konkrete Schritte und klar gekennzeichnete Arbeitsbeispiele.

Weitere Aufgaben im Unternehmen

Vorhandenes Wissen. Konkrete nächste Schritte.

Buchhaltung vorbereiten
Belege erfassen, zuordnen und zur Freigabe übergeben. So beginnt ein geordneter Rechnungseingang.Angebote vorbereiten
Von der Kundenanfrage über vorhandene Leistungen und Preise zum geprüften Angebotsentwurf.Firmenwissen nutzbar machen
In eigenen Unterlagen suchen, Quellen wiederfinden und Antworten fachlich prüfen.Ein eigenes CRM aufbauen
Kontakte, Gespräche und nächste Schritte in einer gemeinsamen Kundenakte zusammenführen.Marketing mit KI verbinden
Sichtbarkeit, Inhalte, Website und Auswertung als zusammenhängende Aufgaben betrachten.Vorhandene Programme verbinden
Die Daten dort weiterverwenden, wo dein Betrieb bereits arbeitet.

So starten wir auch in unserer Arbeit

Zeichne zuerst den Weg
einer Information auf.

Woher kommt sie? Wer bearbeitet sie? Welches Ergebnis wird gebraucht? Wer prüft es? In welchem System geht es weiter? Diese kleine Karte zeigt oft schon, wo Informationen fehlen oder mehrfach abgetippt werden.

Bei Synclaro gehört außerdem dazu, vorhandene Lösungen und dokumentiertes Wissen zuerst zu prüfen. Diese Anleitungen übertragen unsere Arbeitsprinzipien auf typische Aufgaben. Die Arbeitsbeispiele sind ausdrücklich fiktiv; veröffentlichte Projekte sind gesondert verlinkt.

Dein Vorhaben mit uns besprechenEinblicke in bestehende Anwendungen