Persönliches KI-Coaching

Was dein IT-Dienstleister in drei Monaten nicht schafft, baust du in zehn Stunden Coaching selbst.

150+ Inhaber haben es vor dir gemacht. Keiner war vorher Programmierer.

„Nach etwa 50 Stunden Coaching kann ich viele Aufgaben selbstständig ausführen und benötige Marco hauptsächlich für den Feinschliff."

— Andreas Stolarczyk, Inhaber J.S. Fenster und Türen, 12 Mitarbeiter

Persönliches KI-Coaching für Inhaber von Mittelstand und Handwerk. Einzeln vor Ort oder online, oder als kleine Gruppe. Wir bauen während der Coaching-Stunden an deinen echten Systemen — kein Tutorial, kein Online-Kurs, kein PowerPoint.

Erstgespräch vereinbaren Drei echte Cases

15–30 Minuten · kostenlos · kein Verkaufsgespräch

Marco Heer im Gespräch mit zwei Geschäftsführern auf der DiBa Messe Köln
DiBa Messe Köln · Marco im Gespräch mit zwei Inhabern
Drei von 150+ Cases

Was Inhaber bei mir tatsächlich gebaut haben

Keine Hochglanz-Cases mit ausgedachten Zahlen. Drei Inhaber, drei Branchen, mit voller Namensnennung. Was sie vorher konnten, was im Coaching entstanden ist, und was sie heute selbst betreiben.

Andreas Stolarczyk

J.S. Fenster und Türen

Fensterbau · 12 Mitarbeiter

Vorher

Nutzte ausschließlich Perplexity, sonst keinerlei KI-Erfahrung.

Im Coaching

Etwa 50 Coaching-Stunden über drei Monate.

Heute

Multi-Agent-System mit Function Calling. DMS mit OCR. E-Mail-Pipeline. Angebots-Konfigurator. Live-Dashboard. Telegram-Bot. Plant aktuell ERP-Ablösung.

„Nach etwa 50 Stunden Coaching kann ich viele Aufgaben selbstständig ausführen und benötige Marco hauptsächlich für den Feinschliff."

Karl Medvejsek

Spenglerei Medvejsek

Spenglerei · 14 Mitarbeiter

Vorher

Null KI-Vorerfahrung. Hat vor dem Coaching nicht programmiert.

Im Coaching

Schrittweise Einarbeitung mit Multi-Model-Pipelines (Mistral OCR + GPT-Mapping).

Heute

E-Mail-Triage. Nebenkostenabrechnung automatisiert. Material-Katalog mit 6.250 Positionen importiert. Eigenes DMS. Rechnungseditor. Programmiert inzwischen eigenständig.

„Die anfangs hohen Kosten wurden bereits nach den ersten 10 Stunden durch die gewonnenen Möglichkeiten gerechtfertigt."

Evelyn Biesinger

Möbeldesign Biesinger

Möbeldesign · 3 Betriebe

Vorher

Startfrage im ersten Coaching: „Was ist ein Vektor?"

Im Coaching

12 Sessions, parallele Begleitung von drei Betrieben.

Heute

Funktionierende Dokumenten-Pipeline. Eigenes KI-Handbuch fürs Unternehmen. DMS-Frontend. Linux-Installation und -Pflege.

„Ich habe nur noch durch Selbstmachen gelernt."

Weitere Cases mit Architektur-Details
Was im Coaching passiert

Vier Phasen, die die meisten Inhaber durchlaufen

Individuelle Verläufe variieren — manche bauen langsamer, manche schneller, manche springen Phasen. Was hier steht, ist die Erfahrung aus den letzten 150+ Coachings.

01 Stunde 1–5

Solides Grundverständnis + erste echte Automatisierung

Du baust ein solides Grundverständnis der KI auf — nicht akademisch, sondern wie der Otto-Motor für den Rennfahrer: damit du weißt, wann du welche Stellschraube drehst und warum. Gelernt wird aber nicht aus dem Lehrbuch, sondern an deiner ersten echten Automatisierung. Am Ende der fünf Stunden läuft sie in deinem Betrieb.

02 Stunde 6–10

Dein erster eigener KI-Agent

Du baust deinen ersten eigenen Agenten mit klar definierter Aufgabe — z.B. E-Mail-Triage, Angebotsentwurf, Belegerfassung. Karl Medvejsek sagte nach diesem Punkt: „Hier waren die Coaching-Kosten schon gerechtfertigt."

03 Stunde 11–20

Du baust und debuggst zunehmend selbst

Du wechselst von „Marco zeigt, ich schaue zu" zu „Ich baue, Marco gibt Feedback". Hier entstehen oft die ersten DMS-Architekturen, Multi-Model-Pipelines oder eigene Dashboards.

04 Stunde 21–40

Eigenständigkeit. Marco wird Sparringspartner.

Du brauchst Marco nur noch für den Feinschliff (Andreas Stolarczyks Worte). Das Coaching geht weiter — aber als Architekturgespräche zwischen Inhaber und Architekt, nicht mehr als Lehrer-Schüler-Setup.

Wer ich bin

Hallo, ich bin Marco

Marco Heer, Gründer von Synclaro

Wirtschaftsingenieur. Cisco-Network-Engineer (CCNP), Cyber-Security-Spezialist, ehemaliger Vertriebsleiter. Acht eigene Unternehmen gegründet, eines davon Synclaro. Über 150 Inhaber-geführte Betriebe begleitet — vom Holzbau über Spenglerei bis Möbeldesign. Bayern, Deining.

„Ich verkaufe keine KI-Workshops. Ich baue mit dir Systeme, die auch dann laufen, wenn ich nicht mehr im Raum bin."

„Acht Gründungen. 150+ Coachees. Ich rede Klartext."

„KI ist kein Zauberstab. Sie ist ein Hebel. Ich zeige dir, wo du ihn ansetzt."

Ehrlicher Filter

Für wen das Coaching richtig ist — und für wen nicht

Ich nehme nicht jede Anfrage an. Wenn die Voraussetzungen nicht stimmen, sage ich das im Erstgespräch. Hier vorab die Filter, damit du selbst einschätzen kannst.

Du bist hier richtig, wenn ...

  • ✓ Du bist Inhaber oder Geschäftsführer eines Betriebs
  • ✓ Du hast bereits ChatGPT genutzt und spürst: das geht weiter, aber wie?
  • ✓ Du willst wirklich verstehen, wie KI funktioniert — von Grund auf bis zum Schluss
  • ✓ Du willst eigene Systeme bauen, nicht nur Tools mieten
  • ✓ Du bist bereit, Zeit zu investieren — nicht nur Geld
  • ✓ Du hast Entscheidungsbefugnis und kannst Prozesse anpassen

Lass es bleiben, wenn ...

  • ✗ Du suchst eine PowerPoint-Strategie ohne Umsetzung
  • ✗ Du erwartest, dass KI alles automatisch macht — ohne Prozessanpassung
  • ✗ Du willst nur Theorie und Zertifikate, keine produktiven Systeme
  • ✗ Du hast keine Entscheidungsbefugnis und musst alles erst durch drei Gremien tragen
Zwei Wege

Einzeln oder in der Gruppe

Einzelcoaching

Vor Ort oder online · individuell

  • →Du bestimmst Tempo, Inhalt, Termine
  • →Wir bauen an deinen echten Projekten
  • →Standard 40 Stunden, größere Pakete günstiger pro Stunde
  • →Vor Ort in Bayern oder online via Videokonferenz

Investition

Niedriger fünfstelliger Bereich für Standard-Programm. Konkret im Erstgespräch.

Gruppencoaching

Online · feste Cohort

  • →Strukturiertes Curriculum mit fester Gruppe
  • →Architektur-Ausbildung + Eigenprojekt-Begleitung
  • →Ideal, wenn Mitarbeiter mitlernen sollen
  • →Gut strukturierter Einstieg für Selbstständige und kleine Firmen

Investition

5.779 Euro. Cohorten starten monatlich.

Zur Amortisation: Bisher hat noch kein Geschäftsführer berichtet, dass das Investment nicht zurückkam. Karl Medvejsek sagte nach den ersten zehn Stunden, die Kosten seien gerechtfertigt. Andreas Stolarczyk hat während des Coachings ein System gebaut, das im Verkauf weit über dem Coaching-Preis lag. Konkrete Konditionen klären wir im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was Inhaber vor dem ersten Termin wissen wollen

01 Wie sieht eine erste Coaching-Stunde aus?
Wir setzen uns vor deinen Bildschirm — vor Ort oder online. Du zeigst mir einen Prozess, der dich nervt: einen Posteingang, einen Angebotsablauf, eine Buchhaltungsaufgabe. Wir bauen einen ersten kleinen Eingriff mit KI. Du siehst das Ergebnis innerhalb dieser Stunde. Keine Theorie-Slides, keine Methoden-Diskussion. Bauen.
02 Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Andreas Stolarczyk kannte vor dem Coaching nur Perplexity. Karl Medvejsek hatte nie programmiert. Evelyn Biesingers erste Frage war „Was ist ein Vektor?". Alle drei betreiben heute eigene KI-Systeme. Du brauchst Neugier und etwa 20% deiner Aufmerksamkeit zwischen den Sessions, um Gelerntes anzuwenden.
03 Online oder vor Ort?
Beim Einzelcoaching kannst du wählen. Vor Ort heißt: ich komme nach Bayern oder du nach Deining. Online heißt: Videokonferenz mit Bildschirmübergabe. Viele Teilnehmer mischen — erste Sessions vor Ort zum Kennenlernen, dann online aus Effizienzgründen. Gruppencoaching findet ausschließlich online statt.
04 Was kostet das?
Einzelcoaching liegt im niedrigen fünfstelligen Bereich für 40 Stunden Standard-Programm. Größere Pakete werden pro Stunde günstiger. Gruppencoaching liegt bei 5.779 Euro im niedrigen vierstelligen Bereich. Konkrete Konditionen klären wir im kostenlosen Erstgespräch — denn die Investition hängt vom Format und Umfang ab. Bisher hat kein Geschäftsführer berichtet, das Investment nicht zurückbekommen zu haben — meist deutlich schneller als erwartet.
05 Wie lange dauert das Coaching insgesamt?
Einzelcoaching ist nicht zeitgebunden. Andreas Stolarczyk hat seine 50 Stunden über drei Monate verteilt. Karl Medvejsek hat über einen längeren Zeitraum schrittweise gearbeitet. Evelyn Biesinger hat 12 Sessions parallel zu drei Betrieben geführt. Du bestimmst das Tempo. Gruppencoaching läuft strukturiert über mehrere Wochen mit fester Cohort.
06 Ist das DSGVO-konform und EU-AI-Act-tauglich?
Wir bauen DSGVO-konforme Architekturen — Hosting in Deutschland (Hetzner) oder EU-Region (Supabase eu-central-1), DSGVO-konforme Modelle (Mistral, Claude via EU-Region). Article 4 des EU AI Act ist seit 02.02.2025 anwendbar und verpflichtet Unternehmen zur KI-Kompetenz bei Mitarbeitern. Das Coaching unterstützt dich umfassend bei dieser Anforderung. Eine rechtsverbindliche Compliance-Bestätigung ersetzt das Coaching nicht — die liefert dein Datenschutz- oder Rechtsanwalt.
07 Wie geht es nach dem Erstgespräch weiter?
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch klären wir, ob die Chemie stimmt, was deine konkreten Ziele sind, und welches Format zu deinem Bedarf passt. Es ist kein Verkaufsgespräch — wenn das Coaching nicht zu dir passt, sage ich das auch. Wenn wir uns einig werden, machen wir konkrete Termine. Meist innerhalb von zwei Wochen kann der Coaching-Start losgehen.
Erstgespräch

15 Minuten. Kein Pitch.

Wir klären, ob die Chemie stimmt, was deine Ziele sind, und welches Format passt. Wenn das Coaching nicht zu dir passt, sage ich das auch.

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