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Unsere Kunden. Unsere Ergebnisse.

Die Menschen hinter den Ergebnissen.

Kunden erzählen, was sie mit persönlicher Begleitung von Marco aufgebaut haben.

Im GesprächEine eigene App. Passend zum Betrieb.Daniela BaischHolzbau Ott

Daniela Baisch · Holzbau Ott

Eine eigene App. Passend zum Betrieb.

Persönliche Begleitung

Daniela Baisch hat mit Coaching von Marco eine eigene Anwendung neben ihrem bestehenden ERP aufgebaut. Die vorhandene Software blieb Teil des Betriebs.

Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.

Im GesprächKfW-Nachweise: 10 Minuten statt 2 Stunden.Stefan MerzHolzbau Merz

Stefan Merz · Holzbau Merz

KfW-Nachweise: 10 Minuten statt 2 Stunden.

Persönliche Begleitung

Stefan Merz hat mit Coaching von Marco ein eigenes Wissenssystem aufgebaut. Für KfW-Nachweise beschreibt er einen Aufwand von zehn Minuten statt zuvor zwei Stunden.

Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.

Im GesprächBuchhaltung: ein Tag statt einer Woche.Evelyn BiesingerMöbeldesign Biesinger

Evelyn Biesinger · Möbeldesign Biesinger

Buchhaltung: ein Tag statt einer Woche.

Persönliche Begleitung

Evelyn Biesinger hat mit Coaching von Marco ihre Buchhaltung automatisiert. Im Video erzählt sie, wie sich der Aufwand in ihrem Betrieb von einer Woche auf einen Tag verändert hat.

Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.

Im GesprächVon der Anfrage bis zur Rechnung.Andreas StolarczykJS Fenster + Türen

Andreas Stolarczyk · JS Fenster + Türen

Von der Anfrage bis zur Rechnung.

Persönliche Begleitung

Andreas Stolarczyk berichtet über den Aufbau eines durchgängigen Auftragsprozesses mit persönlicher Begleitung von Marco.

Persönlicher Erfahrungsbericht im Originalvideo.

Aus der Praxis869 Seiten Handbuch. Eine gezielte Suche.Marvin HänselHandwerkskammer PotsdamGeschichte lesen

Marvin Hänsel · Handwerkskammer Potsdam

869 Seiten Handbuch. Eine gezielte Suche.

Gruppencoaching · Kohorte 3

Marvin berät Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung. Im Gruppencoaching beginnt er, eigene Anwendungen zu entwickeln: für Maschinenwissen, Fahrzeugtermine und die tägliche Organisation.

Der Ausgangspunkt

Ein Ausbilder möchte ein englisches Maschinenhandbuch auf Deutsch nutzen. Statt alle 869 Seiten auf einmal zu übersetzen, baut Marvin eine Suchoberfläche: Eine Frage führt zu passenden Originalpassagen und ihrer deutschen Übersetzung. Das lokale Werkzeug führt er im Coaching vor.

Prototyp vorgeführt

Maschinenhandbuch durchsuchen

Eine lokale Suchanwendung erschließt ein 869-seitiges Handbuch. Sie findet Textstellen und übersetzt sie ins Deutsche. Die Auswahl der passenden Stellen wird im Coaching weiter verbessert.

Anwendung aufgebaut

Fahrzeugtermine im Blick

Eine eigene Fuhrparkverwaltung speichert Fahrzeuge und Termine zentral. Eine E-Mail-Erinnerung meldet bevorstehende Termine; die Abläufe werden im praktischen Einsatz nachgeschärft.

Oberfläche entwickelt

Zeiterfassung nach dem eigenen Ablauf

Für einen Gebäudereinigungsbetrieb entwickelt Marvin einen Entwurf mit Büroansicht, Mitarbeiteransicht und Unterschriftsfunktion.

Im Einsatz beschrieben

Vereinsorganisation automatisieren

Aus einer Mitgliederliste entstehen eine Geburtstagsübersicht und automatisch versendete Glückwünsche. Neue Mitglieder werden über die Tabelle in den Ablauf aufgenommen.

In Entwicklung

NormLotse weiterentwickeln

Marvin entwickelt einen eigenen Assistenten zur Suche in technischen Normen. Der Prototyp ist aufgebaut; die fachliche Zuverlässigkeit der Antworten wird noch geprüft.

Was aus der Begleitung entsteht

Marvin kann konkrete Anforderungen inzwischen in eigene Oberflächen, Datenbanken und Automatisierungen übersetzen. Seine Beispiele zeigen den Weg vom ersten kleinen Werkzeug zur anspruchsvolleren Wissensanwendung.

Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 12. September 2026

Aus der PraxisBauaufträge gezielt finden.Alexander RotterOCHS RohrleitungsbauGeschichte lesen

Alexander Rotter · OCHS Rohrleitungsbau

Bauaufträge gezielt finden.

Individuelle Begleitung + Team-Ausbildung

Alexander entwickelt KI-Anwendungen für den Rohrleitungsbau. Aus der persönlichen Zusammenarbeit mit Marco entstehen eigene Werkzeuge und die Grundlage, damit auch sein Team Lösungen bauen kann.

Der Ausgangspunkt

Passende Bauausschreibungen standen auf unterschiedlichen Portalen. Alexander musste sie sichten und für die Kalkulation aufbereiten. Sein Ausschreibungsradar bündelt die Suche und unterstützt die Vorauswahl. Seit Juli beschreibt er die Nutzung durch die Kalkulatoren.

Im Betrieb genutzt

Ausschreibungen finden und vorsortieren

Ein eigenes System sammelt Ausschreibungen, ordnet sie nach betrieblichen Kriterien ein und macht die Auswahl für die Kalkulation bearbeitbar. Das Team prüft die Treffer und entscheidet weiter.

Anwendung vorgestellt

Baustellenunterlagen digital erfassen

Eine eigene Anwendung unterstützt die Gefährdungsbeurteilung: passende Maßnahmen auswählen, digital unterschreiben und die Unterlage als PDF ablegen.

Aktiv genutzt

Ein eigenes Wissenssystem aufbauen

Entscheidungen, Erfahrungen und Projektverläufe werden in einem gemeinsamen Wissensbestand für Alexander und seine KI erschlossen. Eine Suche nach inhaltlicher Bedeutung hilft beim Wiederfinden.

Im Alltag genutzt

E-Mails und Aufgaben zusammenfassen

Ein Assistent erstellt eine Übersicht offener E-Mails und Aufgaben. Alexander kann erledigte Punkte auch per Sprachnachricht zurückmelden.

In Entwicklung

Rohrverläufe auf der Baustelle dokumentieren

Eine weitere Anwendung entsteht für Rohrfolgen, Bauteile und Schweißdaten. Die lokale Version wird schrittweise für die Arbeit mehrerer Personen weiterentwickelt.

Was aus der Begleitung entsteht

Die Begleitung reicht inzwischen über einzelne Programme hinaus: Alexander arbeitet an der Systemarchitektur und an klaren Zugriffswegen. Parallel lernen vier Teammitglieder, eigene betriebliche Anwendungen zu entwickeln.

Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 8. September 2026

Aus der PraxisEine eigene Mitarbeiter-App.Oliver StrobelZitzelsberger GebäudereinigungGeschichte lesen

Oliver Strobel · Zitzelsberger Gebäudereinigung

Eine eigene Mitarbeiter-App.

Gruppencoaching · Kohorte 2

Oliver bringt Abläufe, Qualitätskontrollen und Unterweisungen in einer eigenen Mitarbeiter-App zusammen. Im Gruppencoaching entwickelt er daraus ein wachsendes System für die Gebäudereinigung.

Der Ausgangspunkt

Prozesse waren zuvor unter anderem in Excel abgebildet. Oliver überträgt sie in eine gemeinsame Anwendung: Wer übernimmt welche Aufgabe beim Start eines Objekts? Was muss gereinigt werden? Wie wird die Qualität dokumentiert?

Funktionen aufgebaut

Aufgaben und Qualität in einer App

Objektstarts lösen Aufgaben für die zuständigen Personen aus. Mitarbeitende dokumentieren Qualitätskontrollen anhand des Leistungsverzeichnisses. Arbeitsanweisungen lassen sich mehrsprachig vorlesen.

Praktisch erprobt

Aus Bildern werden Unterweisungsentwürfe

Fotos, Videos und gesprochene Hinweise bilden die Grundlage für Entwürfe zur Gefährdungsbeurteilung. Nach menschlicher Prüfung und Freigabe entsteht ein Unterweisungsbogen.

Prototyp vorgeführt

Reinigung in einer virtuellen Umgebung üben

Ein gebautes Trainingsmodul zeigt Reinigungsabläufe in einer 360-Grad-Umgebung. Über eine VR-Brille lassen sich Stationen auswählen und Hinweise in mehreren Sprachen anhören.

In Erprobung

Reinigungsangebote vorbereiten

Ein Kalkulationswerkzeug verarbeitet Kundenunterlagen und erstellt Vorschläge anhand eigener Leistungskennzahlen und Preiskategorien. Erste Vergleiche mit bestehenden Angeboten wurden durchgeführt.

Im Aufbau

Kunden einen eigenen Einblick geben

Ein Kundenportal wird mit der Mitarbeiter-App verbunden. Es soll freigegebene Qualitätsnachweise und den Unterweisungsstand für das jeweilige Objekt zugänglich machen.

Was aus der Begleitung entsteht

Oliver entwickelt aus einzelnen Aufgaben zusammenhängende Abläufe. Er nutzt die Ausbildung, um selbst zu planen, zu bauen und mit Rückmeldungen aus dem Betrieb weiterzuarbeiten.

Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 18. August 2026

Aus der PraxisVom Gespräch zum Protokoll.Daniel HölscherGebr. Hölscher BauunternehmungGeschichte lesen

Daniel Hölscher · Gebr. Hölscher Bauunternehmung

Vom Gespräch zum Protokoll.

Gruppencoaching · Kohorte 2

Daniel entwickelt eigene KI-Werkzeuge für sein Bauunternehmen. Er verbindet sie mit der vorhandenen Microsoft-Umgebung: von der Besprechungsaufnahme über das Firmenwissen bis zur Angebotsvorbereitung.

Der Ausgangspunkt

Eine Baubesprechung aufzeichnen, das passende Protokoll erstellen und die Informationen am richtigen Ort ablegen: Daniel hat daraus einen eigenen Ablauf gebaut. Die Aufnahmen werden vom Handy übernommen, Sprecher zugeordnet und Protokolle nach hinterlegten Vorlagen erstellt.

Funktionsfähig beschrieben

Besprechungsprotokolle automatisch vorbereiten

Das System übernimmt Aufnahmen, ordnet Sprecher zu und erstellt Word- und PDF-Protokolle. Es berücksichtigt den Projektkontext und bereitet E-Mails an die Beteiligten vor. Die Ergebnisse lassen sich prüfen.

Im Coaching vorgeführt

Firmenwissen im eigenen KI-Chat nutzen

Ein internes Portal verbindet KI mit SQL-Daten und Informationen aus SharePoint. Bei Fragen zu Kunden oder Projekten zeigt der Chat die verwendeten Quellen an.

Werkzeuge aufgebaut

Kosten schätzen und Angebote vorbereiten

Daniel hat einen Kostenschätzer und Werkzeuge zur Erstellung und Prüfung von Angeboten entwickelt. Dafür erschließt er auch Daten aus dem bisherigen Betriebssystem.

In Weiterentwicklung

Rechnungen und Lieferscheine zuordnen

Ein eigener Ablauf unterstützt Belegerkennung, Ablage und Zuordnung. Er wird weiterentwickelt, weil Sonderfälle und Fehler bei der Zuordnung weiterhin menschliche Kontrolle erfordern.

Prototyp gebaut

Material im Lager erfassen

Ein Prototyp verbindet Lagerverwaltung mit Materialannahme. Mitarbeitende können außerdem Fehler und Verbesserungsvorschläge zu den eigenen Werkzeugen melden.

Was aus der Begleitung entsteht

Daniel übernimmt die Konzepte aus dem Coaching und passt sie an seine vorhandenen Systeme an. So entstehen eigene Anwendungen mit Microsoft-Anmeldung, Nutzerrechten und Daten aus dem Unternehmen.

Redaktionell aus den Coaching-Gesprächen zusammengefasst. Stand: 8. September 2026

Persönliche Erfahrungen und dokumentierte Projektstände. Porträts teilweise KI-bearbeitet.

Jeder Betrieb bringt eigene Voraussetzungen mit. Die gezeigten Erfahrungen sind Einzelfälle und keine Garantie für bestimmte Ergebnisse.

Zusammenarbeit hat viele Gesichter.

Wir arbeiten mit inhabergeführten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.

Organisationen aus Ausbildung und Zusammenarbeit.

Systeme aus unserer Arbeit.

50 Einblicke in eigene Anwendungen, automatisierte Abläufe und KI im Betriebsalltag. Aus Kundenprojekten, dem Coaching und unserer eigenen Arbeit.

50 Ergebnisse

System

Dokumente & Büro

Hauseigenes Dokumentenmanagement-System

Dokumente und Informationen aus verschiedenen Quellen an einem Ort bündeln, mit KI finden und weiterbearbeiten.

So funktioniert es

Scans, Anhänge und Uploads werden erfasst und nach ihrem Inhalt eingeordnet. Suche und Vorschau führen zurück zum Original; die Unterlagen bleiben auch für die weitere Bearbeitung verfügbar.

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System

Wissen & Kommunikation

Firmenwissen mit KI durchsuchen

Fragen zum Unternehmen stellen und passende Antworten samt zugehörigen Quellen finden.

So funktioniert es

Das System erschließt vorhandene Dokumente, Entscheidungen und Kommunikation. Es liefert Fundstellen zur Frage, damit Mitarbeitende die Antwort im ursprünglichen Zusammenhang prüfen können.

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System

Betriebsabläufe

Hauseigenes Kundenmanagement-System

Kontakte, Gespräche, Aufgaben und Verkaufschancen in einem eigenen CRM führen.

So funktioniert es

Die Kundenakte verbindet Kommunikationsverlauf und nächste Schritte. Vor einem Gespräch ist sichtbar, was bereits besprochen wurde und welche Aufgaben noch offen sind.

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System

Betriebsabläufe

Hauseigene Kommunikations-App

Nachrichten, Aufgaben und Projektinformationen im Betrieb zusammenhalten.

So funktioniert es

Aus losen Telefonnotizen und Zetteln werden Vorgänge mit Projektbezug. Büro und Projektverantwortliche greifen auf denselben Stand zu und können die nächsten Schritte weiterbearbeiten.

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Ablauf

Betriebsabläufe

Baustellendokumentation per Sprache und Foto

Vor Ort kurz sprechen und fotografieren; daraus entsteht ein strukturierter Bericht zum Projekt.

So funktioniert es

Ein mobiler Eingangsweg nimmt Fotos und Sprachnachrichten auf. Die Sprache wird verschriftlicht, der Inhalt gegliedert und dem passenden Projekt zugeordnet.

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System

Betriebsabläufe

Digitale Reparaturabwicklung

Reparaturanfragen, Arbeitsschritte und Bearbeitungsstand übersichtlich organisieren.

So funktioniert es

Eine eigene Webanwendung bildet den Reparaturvorgang ab. Anfragen, Unterlagen und Bearbeitungsstände bleiben über die einzelnen Arbeitsschritte hinweg zusammen.

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System

Betriebsabläufe

Angebote aus Leistungsbeschreibungen vorbereiten

Ein Vorhaben beschreiben und daraus mit vorhandenen Preisen einen strukturierten Angebotsentwurf erstellen.

So funktioniert es

Das Werkzeug verbindet die Beschreibung eines Vorhabens mit vorhandenen Leistungen und Preisdaten. Es erstellt einen Angebotsentwurf, dessen Kalkulation und Preise anschließend geprüft werden.

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System

Betriebsabläufe

Nachkalkulation von Aufträgen

Material, Arbeitszeit und Belege zusammenführen, um Aufwand und Kosten eines Auftrags auszuwerten.

So funktioniert es

Materialpositionen, Zeiten und Eingangsrechnungen werden dem Auftrag zugeordnet. Einheiten und Mengen werden aufbereitet, damit sich der tatsächliche Aufwand nachvollziehen lässt.

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System

Personal & Ausbildung

Eigene Bewerberverwaltung

Bewerbungen und Bearbeitungsstände übersichtlich zusammenführen.

So funktioniert es

Bewerbungen erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit Bearbeitungsständen. Das Team organisiert dort den Auswahlprozess; Personalentscheidungen bleiben bei den Menschen.

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Modul

Dokumente & Büro

PDF-Formulare mit KI ausfüllen

Vorhandene Stammdaten übernehmen und Formulare direkt im Dokument bearbeiten.

So funktioniert es

Ein Assistent im Dokumentenmanagement übernimmt vorhandene Angaben in die passenden Formularfelder. Das Formular bleibt sichtbar und kann vor der Verwendung geprüft und korrigiert werden.

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Ablauf

Wissen & Kommunikation

Gesprächsprotokolle aus Aufnahmen

Gespräche verschriftlichen, zusammenfassen und dem passenden Vorgang zuordnen.

So funktioniert es

Aus einer Aufnahme entsteht durchsuchbarer Text mit einer Zusammenfassung. Die Zuordnung zu Kontakten und Themen wird unterstützt und kann bei Bedarf nachgeprüft werden.

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System

Personal & Ausbildung

Eigene Lernplattform

Aufzeichnungen und Lernmaterialien an einem Ort für Teilnehmende bereitstellen.

So funktioniert es

Ein eigenes Portal bündelt freigegebene Inhalte und den individuellen Lernstand. Teilnehmende können Einheiten wiederholen und Materialien selbstständig nacharbeiten.

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Modul

Dokumente & Büro

Handschriftliche Skizzen auswerten

Notizen, Maße und Angaben aus handschriftlichen Skizzen für die Weiterverarbeitung erschließen.

So funktioniert es

Bildanalyse erschließt auch handschriftliche Angaben aus technischen Skizzen. Erkannte Maße stehen neben der Originalvorlage zur Prüfung bereit, bevor sie in einen weiteren Arbeitsschritt einfließen.

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Modul

Dokumente & Büro

Belege dem richtigen Auftrag zuordnen

Rechnungen und Lieferscheine mit Lieferanten, Bestellungen und Projekten verknüpfen.

So funktioniert es

Die Zuordnung nutzt Angaben wie Lieferant, Bestellreferenz und Projektbezug. So entsteht aus einem einzelnen Beleg ein nachvollziehbarer Bestandteil der Projektakte.

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Modul

Dokumente & Büro

E-Mails und Anhänge gemeinsam finden

Geschäftliche Nachrichten und die zugehörigen Dokumente in einer gemeinsamen Ablage durchsuchen.

So funktioniert es

Nachricht und Anhang werden gemeinsam erfasst. Die Suche erschließt den Inhalt und erhält den Zusammenhang mit dem ursprünglichen E-Mail-Verlauf.

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Ablauf

Betriebsabläufe

Zentrales Fotoarchiv für Projekte

Bilder aus dem Arbeitsalltag zusammenführen und zwischen Cloud und Büro verfügbar machen.

So funktioniert es

Projektbilder werden übertragen und zwischen den vorgesehenen Ablagen synchronisiert. Fotos vom Arbeitsort lassen sich dadurch auch im Büro weiterverwenden.

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Wissenslösung

Wissen & Kommunikation

Digitales Firmenhandbuch

Abläufe und Arbeitswissen so festhalten, dass Mitarbeitende sie wiederfinden und anwenden können.

So funktioniert es

Wiederkehrende Abläufe, Anleitungen und Entscheidungen erhalten eine gemeinsame Struktur. Das Handbuch kann als Nachschlagewerk dienen und die Grundlage für eine KI-gestützte Wissenssuche bilden.

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System

Betriebsabläufe

Zentrale Projekt- und Baustellenübersicht

Projekte, Ansprechpartner und zugehörige Unterlagen in einer gemeinsamen Übersicht verwalten.

So funktioniert es

Bestehende Projektinformationen werden in einer gemeinsamen Datenstruktur zusammengeführt. Die Oberfläche verbindet den einzelnen Auftrag mit den dazugehörigen Kontakten und Unterlagen.

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Integration

Betriebsabläufe

Bestehende Betriebssoftware anbinden

Daten aus vorhandener Unternehmenssoftware in eigenen Anwendungen weiterverwenden.

So funktioniert es

Eine Schnittstelle macht ausgewählte Daten des vorhandenen Systems nutzbar. Eigene Übersichten und Arbeitsabläufe können darauf aufbauen, ohne gleich die gesamte Betriebssoftware auszutauschen.

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System

Betriebsabläufe

Digitaler Leistungskatalog

Wiederkehrende Leistungen und Positionen an einem Ort pflegen und für Angebote oder Rechnungen nutzen.

So funktioniert es

Ein vorhandener Leistungskatalog wird importiert und strukturiert aufbereitet. Positionen lassen sich gezielt suchen und in eigenen Anwendungen weiterverwenden.

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Modul

Dokumente & Büro

Eigener Rechnungseditor

Rechnungspositionen aus einem Leistungskatalog auswählen und erkannte Angaben weiterverwenden.

So funktioniert es

Der Editor verbindet die Positionssuche mit erkannten Belegdaten. Angaben werden im Rechnungsentwurf weiterbearbeitet; die abschließende Prüfung bleibt beim Verantwortlichen.

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System

Betriebsabläufe

Eigenes Bestellportal

Bestellungen über eine eigene Weboberfläche aufnehmen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

So funktioniert es

Ein eigener Bestellvorgang führt durch die benötigten Angaben. Das Ergebnis steht strukturiert für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

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System

Marketing & Inhalte

Website-Assistent mit Unternehmenswissen

Besucherfragen anhand der eigenen Inhalte beantworten und den nächsten passenden Schritt erleichtern.

So funktioniert es

Der Assistent greift auf die vorgesehenen Unternehmensinhalte zu. Besucher können konkrete Fragen stellen und erhalten Orientierung innerhalb des Angebots.

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System

Marketing & Inhalte

Sprachassistent für Kundenanfragen

Wiederkehrende Anliegen im gesprochenen Dialog aufnehmen und Informationen bereitstellen.

So funktioniert es

Die Anwendung nimmt Anliegen im Sprachdialog auf und stellt hinterlegte Informationen bereit. Welche Auskünfte und weiteren Schritte sie übernehmen darf, wird für den jeweiligen Einsatz festgelegt.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

Anfragen mit optionaler Terminwahl

Kontaktdaten einfach erfassen und auf Wunsch direkt eine passende Gesprächszeit auswählen.

So funktioniert es

Die Anfrage wird bereits mit den Kontaktdaten erfasst. Erst danach erscheint die freiwillige Terminauswahl, damit eine Anfrage nicht an der Suche nach einem Kalenderplatz scheitert.

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System

Marketing & Inhalte

Webinar-Anmeldung und Teilnehmerbegleitung

Anmeldung, Zugang und begleitende Informationen für eine Veranstaltung zusammenführen.

So funktioniert es

Die Strecke verbindet das Anmeldeformular mit Bestätigung und Veranstaltungszugang. Begleitende Informationen können entlang der Teilnahme bereitgestellt werden.

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System

Marketing & Inhalte

KI-Standortbestimmung als Online-Test

Mit wenigen Fragen eine strukturierte Einschätzung zur Ausgangslage im Unternehmen ermöglichen.

So funktioniert es

Ein geführter Fragebogen erfasst die Ausgangslage und bereitet eine verständliche Einordnung vor. Das Ergebnis dient der Orientierung und dem weiteren Gespräch.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

Newsletter-Anmeldung mit Bestätigung

Anmeldungen, Einwilligungen und Abmeldungen in einer nachvollziehbaren Versandstrecke verwalten.

So funktioniert es

Im Online-Check ist eine Anmeldestrecke mit Bestätigung aufgebaut. Einwilligung und Abmeldung gehören zum selben Ablauf wie die Aufnahme in den Verteiler.

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System

Personal & Ausbildung

Zeiterfassung für den Betrieb

Arbeitszeiten erfassen und für die weitere Auswertung verfügbar machen.

So funktioniert es

Eine eigene Anwendung erfasst Zeiten und stellt sie für betriebliche Auswertungen bereit. Der Ablauf richtet sich nach der tatsächlichen Arbeit im Unternehmen.

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Ablauf

Betriebsabläufe

Aus Notizen werden Aufgaben

Telefonnotizen und Sprachnachrichten in konkrete Aufgaben mit Zuständigkeit überführen.

So funktioniert es

Die KI strukturiert das Anliegen aus der Notiz. Die Aufgabe kann anschließend einem Verantwortlichen und einem betrieblichen Vorgang zugeordnet werden.

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Ablauf

Betriebsabläufe

E-Mails automatisch vorsortieren

Nachrichten erkennen und an die zuständige Stelle im Betrieb weiterleiten.

So funktioniert es

Die Sortierung ordnet Nachrichten nach ihrem Inhalt ein und leitet sie an definierte Ziele weiter. Regeln und Ausnahmen richten sich nach der Organisation des Betriebs.

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Integration

Wissen & Kommunikation

Geschäftliche Messenger-Nachrichten sichern

Texte, Bilder und Sprachnachrichten für den Betrieb zugänglich und auffindbar machen.

So funktioniert es

Die Anbindung übernimmt geschäftliche Nachrichten und Medien in einen vorgesehenen Datenbestand. Sprachnachrichten können zusätzlich verschriftlicht werden.

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Ablauf

Betriebsabläufe

Arbeitsvorbereitung aus mehreren Quellen

Offene Aufgaben und den nötigen Kontext aus E-Mails, Gesprächen und Kundenvorgängen zusammentragen.

So funktioniert es

Ein Arbeitsbriefing trägt die relevanten Vorgänge und Originalquellen zusammen. Es unterstützt die Vorbereitung und macht sichtbar, welche Entscheidungen noch benötigt werden.

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Ablauf

Personal & Ausbildung

Kursmaterial aus Unterricht erstellen

Aus einer aufgezeichneten Einheit Zusammenfassungen und begleitende Lernunterlagen erarbeiten.

So funktioniert es

Die Aufnahme und ihr Transkript bilden die Grundlage für gegliederte Unterlagen. Vor der Bereitstellung werden Inhalte und Darstellung redaktionell geprüft.

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Lernprojekt

Personal & Ausbildung

Spielerische Lernanwendung

Lerninhalte in eine interaktive Spielwelt mit Aufgaben und Fortschritt übersetzen.

So funktioniert es

Im Coaching entstand eine eigene spielerische Lernanwendung. Sie verbindet Aufgaben und Fortschritt mit einer interaktiven Spielwelt und zeigt einen kreativen Einsatz selbst entwickelter Software.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

Videovorschnitt mit KI

Lange Aufnahmen nach inhaltlichen und sprachlichen Kriterien für den Schnitt vorbereiten.

So funktioniert es

Das Transkript hilft dabei, Versprecher, Wiederholungen und geeignete Abschnitte zu erkennen. Daraus entsteht eine Schnittvorbereitung für die weitere gestalterische Arbeit.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

Passende Untertitel für Videos

Gesprochenes transkribieren und zeitlich abgestimmte Untertitel für Clips erstellen.

So funktioniert es

Erkannte Wörter werden zeitlich der Aufnahme zugeordnet. Daraus entstehen Untertitel, die im Video geprüft und bei Bedarf sprachlich oder zeitlich korrigiert werden.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

Artikelredaktion mit KI-Unterstützung

Themen, Entwürfe und Veröffentlichungen in einem nachvollziehbaren redaktionellen Ablauf organisieren.

So funktioniert es

Vorhandenes Wissen und Quellen fließen in Themen und Entwürfe ein. Eine redaktionelle Prüfung begleitet den Weg bis zur Veröffentlichung.

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Ablauf

Marketing & Inhalte

LinkedIn-Beiträge vorbereiten und veröffentlichen

Beiträge aus vorhandenem Wissen entwickeln und kontrolliert zur Veröffentlichung bringen.

So funktioniert es

Aus vorhandenem Material werden Beiträge mit passender Aussage und Bildidee entwickelt. Die Veröffentlichung erfolgt nach einer bewussten Freigabe.

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Modul

Belege & Finanzen

Belege prüfen und freigeben

Unklare Belege mit dem nötigen Kontext anzeigen und Entscheidungen nachvollziehbar festhalten.

So funktioniert es

Der Prüfbereich stellt Beleg und offene Frage gemeinsam dar. Entscheidungen werden nachvollziehbar gespeichert; das Erfassen einer Freigabe ist von Zahlung und Verbuchung getrennt.

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System

Belege & Finanzen

Buchhaltungsassistent mit Systemzugriff

Rechnungen, Zahlungen und offene Posten aus angebundenen Quellen gezielt abfragen.

So funktioniert es

Der gebaute und getestete Assistent fragt Informationen aus angebundenen Quellen ab. Er zeigt, wie Finanzinformationen für konkrete Fragen erschlossen werden können; ein laufender automatischer Finanzbetrieb ist damit nicht verbunden.

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Ablauf

Belege & Finanzen

Belege für Kostenerstattungen aufbereiten

Eingescannte Nachweise erfassen und in eine geordnete Übersicht zur Weiterbearbeitung übertragen.

So funktioniert es

Der Ablauf liest Angaben aus gescannten Belegen und überträgt sie in eine strukturierte Übersicht. Diese bildet die Grundlage für die anschließende Prüfung und Weiterbearbeitung.

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System

Belege & Finanzen

Eigene Nebenkostenabrechnung

Wiederkehrende Angaben für die Nebenkostenabrechnung in einer eigenen Anwendung verarbeiten.

So funktioniert es

Ein Teilnehmer hat die Anwendung nach dem Coaching eigenständig entwickelt. Sie verarbeitet wiederkehrende Angaben für die Nebenkostenabrechnung und zeigt die gewonnene Fähigkeit, eigene Lösungen zu bauen.

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Prototyp

Belege & Finanzen

Unternehmensübersicht für die Geschäftsführung

Aufgaben, Kundenlage und Finanzinformationen in einer gemeinsamen Übersicht verständlich zusammenstellen.

So funktioniert es

Ein lokal gebauter Prototyp führt unterschiedliche Informationsbereiche in einer Lageübersicht zusammen. Er zeigt einen Entwicklungsstand, keinen bereits eingeführten Dauerbetrieb.

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Infrastruktur

Eigene KI & Systeme

KI auf eigener Hardware betreiben

Eigene KI-Modelle lokal bereitstellen und mit passenden Unternehmensanwendungen verbinden.

So funktioniert es

Lokale Modelle werden auf eigener Hardware eingerichtet und praktisch genutzt. Hardware, Modell und Anbindungen richten sich nach der Aufgabe und den verfügbaren Ressourcen.

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Infrastruktur

Eigene KI & Systeme

Datensicherung mit Statusübersicht

Sicherungen organisieren und erkennbar machen, ob sie erfolgreich gelaufen sind.

So funktioniert es

Die Sicherung erhält eine nachvollziehbare Status- und Warnübersicht. Verantwortliche können erkennen, ob die vorgesehenen Sicherungsläufe erfolgreich waren.

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Ablauf

Wissen & Kommunikation

Informationen als Audio-Briefing

Wissen und Recherchen in eine verständliche Audiofassung für unterwegs übersetzen.

So funktioniert es

Ein recherchierter Inhalt wird als verständliches Sprechskript aufbereitet und vertont. Das Ergebnis lässt sich unterwegs anhören und bei Bedarf auf die zugrunde liegenden Quellen zurückführen.

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Modul

Wissen & Kommunikation

KI-Assistent direkt in der eigenen Software

Mit der KI sprechen und Funktionen der Anwendung im selben Arbeitsfenster bedienen.

So funktioniert es

Im Dokumentenmanagement ist der Assistent direkt in die Oberfläche eingebunden. Er kann den geöffneten Kontext nutzen und vorgesehene Funktionen der Anwendung bedienen.

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Integration

Marketing & Inhalte

Website-Nutzung und Anfragen auswerten

Besucheraktionen und Schritte bis zur Anfrage mit einer eigenen Ereigniserfassung untersuchen.

So funktioniert es

Die Ereigniserfassung verbindet Aktionen auf der Website mit den Schritten im Anfrageweg. Ausgewertet werden die tatsächlich erfassten Ereignisse im vorgesehenen Einwilligungsrahmen.

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Wissenslösung

Eigene KI & Systeme

Landkarte der Unternehmenssysteme

Software, Datenquellen und Verbindungen so dokumentieren, dass Abhängigkeiten verständlich werden.

So funktioniert es

Eine gemeinsame Kartografie hält Systeme, Zuständigkeiten und Datenwege fest. Vor einem Umbau wird damit sichtbar, welche anderen Anwendungen von einer Änderung betroffen sein können.

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Die Sammlung umfasst Systeme, einzelne Funktionen, Arbeitsabläufe und einen gekennzeichneten Prototyp. Die KI-generierten Bilder veranschaulichen den Anwendungsfall. Sie zeigen keine Originaloberflächen oder Kundendaten.

Was ist bei dir mit KI möglich?

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch mit Marco Heer ordnest du deine Ausgangslage ein und besprichst, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Wir rufen dich vorher kurz an und stimmen den Termin mit dir ab. Den Rückrufzeitpunkt kannst du selbst wählen.